Emet apartman ve site yönetimi

Emet'te genel kurul yeter sayısı ve ikinci toplantı

Maliklerin önemli bir kısmının vardiyalı çalıştığı binalarda genel kurul çoğu zaman ilk toplantıda yeter sayıya ulaşamaz. Kat malikleri kurulu, maliklerin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğuyla toplanır. Bu sağlanamazsa en geç yedi gün sonra ikinci toplantı yapılır ve orada katılanların oy çokluğuyla karar alınır.

Bu kuralı işe yarar kılmak için ilk toplantının çağrısında ikinci toplantının tarihi, saati ve yeri de yazılmalıdır. Böylece ayrıca çağrı gerekmez. İki tarih seçilirken vardiya düzeni göz önüne alınırsa katılım artar. Toplantıya gelemeyecek malik yazılı vekâletle temsil edilebilir.

Yeter sayının yetmediği kararlar

Bazı kararlar için oy çokluğu yetmez. Yönetim planının değiştirilmesi ya da ortak yerlerde inşaat ve değişiklik gibi kararlar daha yüksek çoğunluk ister. Bu tür bir konu gündemdeyse çağrıda bunun açıkça yazılması ve maliklerin önceden bilgilendirilmesi gerekir; gereken çoğunluk sağlanmadan alınan karar iptal edilebilir.

İşletme projesinde yedek akçe

Emet'te zemin ve deprem koşulları nedeniyle çatlak, tesisat ya da çatı onarımı beklenmedik anda gündeme gelebilir. Büyük bir masrafı tek seferde maliklerden toplamak hem zor hem tartışmalıdır. İşletme projesinde aylık aidatın içine küçük bir yedek akçe payı koymak bu yükü yıla yayar.

• Yedek akçe ayrı bir hesapta ya da ayrı bir kalemde tutulur.
• Hangi durumlarda kullanılacağı kurul kararında yazılır.
• Kullanıldığında harcama ve kalan tutar maliklere bildirilir.

Asansör ve yangın donanımı takvimi

Sitelerde ve yüksek bloklarda zorunlu kontrollerin tarihleri tek bir takvimde toplanmalıdır:

Kontrol raporları ve faturalar yönetim dosyasında saklanır; muayenede çıkan kusurlar süresi içinde giderilir.

Sitede temizlik ve görevli hizmeti

Daire sayısı arttıkça merdiven temizliği, bahçe ve çöp işleri bir görevli ister. Kurulun önünde iki yol vardır: görevliyi doğrudan binanın adına işe almak ya da bu hizmeti bir firmadan satın almak. İlk yolda sigorta bildirimi, bordro, izin ve iş güvenliği yükümlülükleri yönetimin üzerindedir. İkinci yolda bu yükümlülükler firmadadır, ama firmanın çalışanını sigortalı çalıştırıp çalıştırmadığı yönetimce sorulmalıdır. Hangi yol seçilirse seçilsin görevin tanımı, çalışma saatleri ve ücret kurul kararına yazılır; görevli ücreti yönetim planında aksi yoksa dairelere eşit bölünür.

Görevliye ait dinlenme odası, temizlik malzemesi deposu ve iş kıyafeti gibi giderler de işletme projesinde ayrı satırda gösterilirse aidat hesabı daha anlaşılır olur.

Emet için teklif

Blok ve daire sayısını, asansör ve ortak tesisleri, ısınma şeklini ve genel kurulun son ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.