Kütahya Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Kütahya Merkez'de site yönetimi ve aidat takibi

İl merkezinde yeni yapılan konutların önemli bir kısmı çok bloklu sitelerdir. Bu sitelerde aidat yalnızca merdiven temizliği ve ortak elektrikten oluşmaz; çevre aydınlatması, bahçe, otopark, güvenlik ve çoğu zaman bir görevli de bütçeye girer. Gider kalemi arttıkça aidat tartışması da artar. Tartışmayı azaltan şey, her kalemin nereden geldiğinin maliklere açıkça gösterilmesidir.

Aidat takibinde dairelere ayrı hesap kartı açılması, her ödemenin tarihiyle işlenmesi ve aylık borç listesinin maliklere duyurulması temel düzendir. Kiracılı dairelerde kartta kiracının giriş ve çıkış tarihleri de bulunmalıdır.

İşletme projesi nasıl hazırlanır?

Yıllık işletme projesi aidatın dayanağıdır. Doğru bir proje için şu sıra izlenir:

1. Son on iki ayın faturaları kalem kalem çıkarılır: ortak elektrik, su, yakıt, asansör bakımı, temizlik, personel, sigorta.
2. Gelecek yıl beklenen artışlar ve planlanan onarımlar ayrı satırda gösterilir.
3. Yedek akçe için ayrılan pay belirtilir.
4. Toplam gider, yönetim planındaki esasa göre dairelere bölünür. Plan aksini söylemiyorsa görevli giderleri eşit, diğer giderler arsa payına göre paylaşılır.
5. Proje kurulda kabul edilir ve maliklere tebliğ edilir.

Kesinleşen proje, ödenmeyen aidat için icra takibinde belge olarak kullanılır. Proje hiç hazırlanmamışsa bu yol uzar.

Asansörlü bloklarda periyodik kontrol

Asansörün aylık bakımı yetkili bir bakım firmasına, yılda bir yapılan periyodik kontrolü ise bağımsız bir muayene firmasına yaptırılır. Kontrol sonunda kabine bir etiket asılır: yeşil uygun, mavi hafif kusurlu, sarı kusurlu, kırmızı güvensiz anlamına gelir. Kırmızı etiketli asansör kullanılamaz.

Yönetim muayene raporunu bakım firmasına iletir, kusurlar için fiyat alır ve onarımı süresi içinde yaptırır. Sitede birden fazla blok varsa her asansörün muayene tarihi ayrı izlenmelidir; bir bloğun asansör gideri yönetim planında aksi yazmıyorsa o bloğun maliklerine aittir.

Yöneticinin hesabının denetlenmesi

Kat malikleri kurulu yönetimi denetlemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçinin işi gelir ve gider belgelerini, banka hesabını ve kararların uygulanıp uygulanmadığını incelemek ve sonucu kurula raporlamaktır. Yönetici dışarıdan bir şirket olsa da denetim kat maliklerinin elinde kalır.

Denetimi kolaylaştıran üç uygulama vardır: bütün tahsilat ve ödemelerin binanın adına açılmış banka hesabından yapılması, her harcamanın faturasının saklanması ve aylık gelir gider dökümünün maliklere gönderilmesi.

Sitede otopark ve ortak alan kuralları

Çok bloklu sitelerde şikâyetlerin önemli kısmı aidattan değil ortak alan kullanımından çıkar: misafir aracının sakin yerine park etmesi, çocuk parkının saatleri, çöp konteynerinin yeri, evcil hayvanların bahçede dolaşması. Bu konular yönetim planında yoksa kat malikleri kurulunda bir kullanım kuralı kabul edilir ve sitenin girişine asılır.

Kuralın işe yaraması için kısa ve uygulanabilir olması gerekir. Park yeri tahsisi yapılacaksa tapudaki ya da yönetim planındaki duruma aykırı olmamasına dikkat edilir; ortak alanın bir malike sürekli bırakılması diğer maliklerin hakkını kısar.

Kütahya Merkez için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, ortak tesislerini, ısınma sistemini ve çalışan personeli iletin. Ofisimiz Kayseri'de; üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.