Çanakkale bina yönetimi

Çanakkale apartman ve site yönetiminde yıllık iş takvimi

Çanakkale'de bir apartmanı ya da siteyi yönetirken işlerin çoğu mevsime bağlıdır. Takvim baştan yazılırsa kat malikleri hangi ayda hangi harcamanın geleceğini bilir:

Rüzgâr sık ve sert eser; çatıdaki gevşek kiremit ve sac parçaları fırtınadan önce sabitlenmelidir. Denize yakın binalarda tuzlu hava demir aksamı ve klima dış ünitelerini daha çabuk paslandırır, bu yüzden boya ve korozyon kontrolü daha sık aralıkla bütçeye yazılmalıdır.

Riskli yapı tespiti ve kentsel dönüşüm kararları

Çanakkale deprem tehlikesi yüksek iller arasındadır. Eski bir binada kat malikleri yapının durumunu merak ediyorsa izlenecek yol 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun'da yazılıdır:

1. Riskli yapı tespiti, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın lisans verdiği kuruluşlara yaptırılır. Başvuruyu tek bir kat maliki de yapabilir.
2. Tespit sonucu tapuya işlenir ve bütün maliklere bildirilir. Sonuca itiraz kanundaki süre içinde yapılır.
3. Bina riskli çıkarsa yıkım ve yeniden yapım için malikler toplanır; anlaşma sağlanamazsa kanundaki çoğunlukla karar alınabilir.

Yönetimin bu süreçteki işi kat maliklerini doğru bilgilendirmek, toplantıları usulüne uygun yapmak ve kararları karar defterine yazmaktır. Tespit yapılmayan binalarda da DASK poliçelerinin her daire için güncel olup olmadığı yılda bir kontrol edilmelidir.

Deprem sonrası için de basit bir hazırlık yapılabilir: ana su, gaz ve elektrik vanalarının yeri herkesin göreceği şekilde işaretlenmeli, toplanma alanı girişte duyurulmalı ve maliklerin acil iletişim bilgileri güncel tutulmalıdır.

Yazlık sitelerde işletme projesi ve aidat

Kıyı ilçelerindeki sitelerin çoğunda maliklerin bir kısmı yalnız yaz aylarında gelir. Bu sitelerde en sık tartışılan konu, kışın kullanılmayan dairenin aidat ödeyip ödemeyeceğidir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre bağımsız bölümün boş durması malikini ortak giderden kurtarmaz; bekçi, bahçe, ortak elektrik ve sigorta giderleri yıl boyu sürer.

Yazlık sitenin işletme projesi iki dönem halinde hazırlanırsa itiraz azalır: yaz dönemi (havuz, ek temizlik, ek güvenlik) ve kış dönemi (bekçi, onarım, koruma). Aidatın yıl boyu eşit taksitlerle mi, yaz başında toplu mu alınacağı genel kurulda kararlaştırılır.

Kış aylarında boş kalan sitelerde yönetimin ayda en az bir kez yaptıracağı kontroller de bütçeye yazılmalıdır: ana vanalar, ortak sayaç dolapları, havuz makine dairesi, çatı ve oluklar. Fırtınadan sonra yapılan kontrolün sonucu fotoğraflı olarak maliklere iletilirse hem güven oluşur hem de bir hasarın tarihi kanıtlanabilir. Büyük onarımlar için ayrı bir yedek akçe hesabı tutmak, ani giderde ek toplama ihtiyacını azaltır.

Kısa süreli kiralama ve öğrenci kiracılar

Yaz aylarında bazı daireler gecelik ya da haftalık kiralanır. Kat mülkiyetli binada bunun için 7464 sayılı Kanun gereği Kültür ve Turizm Bakanlığı'ndan izin belgesi ve kat malikleri kurulunun oybirliğiyle verdiği karar gerekir. İzinsiz kiralama yapıldığı düşünülüyorsa yönetici durumu tutanakla kayda geçirir ve gündeme alır.

Üniversitenin bulunduğu il merkezi ve bazı ilçelerde ise daireler akademik yıla göre el değiştirir. Kiracı değişiminde aidat ve ortak sayaç hesabının daire bazında kapatılması, ev sahibine yazılı dökümün gönderilmesi yeterlidir.

Asansör, yangın donanımı ve sigorta kayıtları

• Asansör: Aylık bakım sözleşmesi ve yılda bir periyodik muayene. Muayene raporundaki eksikler, verilen süre içinde bakım firmasına giderttirilmelidir.
• Yangın donanımı: Tüplerin dolum tarihleri, yangın dolabı ve acil çıkış aydınlatması; orman kenarındaki sitelerde bahçe ve otluk alanın yaz başında temizlenmesi.
• Bina sigortası: Ortak alanları kapsayan poliçede fırtına ve su hasarı teminatlarının bulunup bulunmadığına bakılmalıdır; rüzgârın kopardığı çatı parçası bu ilde sık görülen hasardır.

Çanakkale'de yönetim teklifi için gerekenler

Ofisimiz Kayseri'de; Çanakkale'nin il merkezi ve ilçelerindeki binalar için de teklif veriyoruz. Binanın ilçesi, blok ve daire sayısı, yıl boyu mu yazın mı kullanıldığı, havuz, asansör, hidrofor gibi donanımı ve çalışan personel bilgisi teklif için yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.