Gökçeada apartman yönetimi

Gökçeada'da bina sigortası ve fırtına teminatı

Adada rüzgâr sık ve sert eser; çatı kaplamasının kalkması, kopan dal ya da uçan bir cismin cam kırması en sık görülen hasarlardır. Zorunlu deprem sigortası bu hasarları kapsamaz. Ortak alanlar için yaptırılan bina sigortasında şunlara bakılmalıdır:

• Fırtına, dolu ve kar ağırlığı teminatlarının bulunması.
• Cam kırılması ve dahili su hasarı teminatı.
• Bina bedelinin güncel yapım maliyetine göre belirlenmesi.
• Muafiyet tutarının ne kadar olduğu.

Poliçe yenilenirken bir önceki yıl yapılan büyük onarımlar sigorta şirketine bildirilmeli, bina bedeli buna göre güncellenmelidir.

Hasar olduğunda fotoğraf çekilmeli, sigorta şirketine hemen bildirilmeli ve eksper gelmeden kalıcı onarıma başlanmamalıdır. Su girişini önlemek için yapılan geçici önlem ise bekletilmeden yapılabilir.

Kısa süreli kiralama kararı

Yaz aylarında bazı daireler gecelik ya da haftalık kiralanır. Kat mülkiyetli bir apartmanda bunun yapılabilmesi için Bakanlıktan izin belgesi ve kat malikleri kurulunun oybirliği gerekir. Oybirliği sağlanamamışsa izin belgesi de alınamaz. Bu kural bilinmeden yapılan kiralama, komşular arasında uzun süren anlaşmazlıklara yol açar; yönetimin işi kuralı maliklere yazılı olarak hatırlatmaktır.

Karar defteri ve işletme defterinin düzeni

Ada binalarında kat maliklerinin bir kısmı yılın büyük bölümünde adada yaşamaz. Bu yüzden kayıtların herkesin anlayacağı şekilde tutulması önemlidir:

1. Karar defteri noterde onaylatılır; her toplantının kararları tarih sırasıyla yazılır ve katılanlarca imzalanır.
2. İşletme defterine gelir ve gider kalemleri belgeleriyle işlenir.
3. Her toplantıdan sonra karar örneği bütün maliklere gönderilir.
4. Yıl sonunda gelir ve gider özeti, banka dökümüyle birlikte paylaşılır.

Onarım işlerinin önceden planlanması

Malzeme ve usta çoğu zaman anakaradan gelir; bu yüzden onarım işleri birkaç ay önceden planlanmalıdır. Çatı, cephe boyası ve demir aksamın pas bakımı gibi işler için malzeme listesi, ustanın gelişi ve feribot programı birlikte düşünülmelidir. Aynı dönemde birden fazla iş birleştirilirse nakliye ve konaklama gideri azalır. Ustanın adada kaldığı sürede yapılacak işlerin sırası ve malzemenin önceden teslim alınması da plana yazılmalıdır; eksik malzeme yüzünden yarım kalan iş, ikinci bir geliş masrafı doğurur. Kış başlamadan çatı ve oluk kontrolünün bitirilmesi, fırtına sezonunda acil onarım ihtiyacını azaltır.

Asansör bakımının kayda geçirilmesi

Asansörlü binalarda aylık bakımın gerçekten yapıldığını göstermenin yolu bakım formudur. Her ziyarette teknisyenin yaptığı işleri, değiştirdiği parçayı ve tarihi yazdığı form imzalanıp yönetimde saklanmalıdır. Arıza çağrılarının tarihi ve giderilme şekli de aynı dosyaya eklenmelidir. Yıllık periyodik muayene tarihi yaklaşırken bu dosya bakım firmasıyla birlikte gözden geçirilirse muayenede eksik çıkma ihtimali azalır. Bakım sözleşmesinde yedek parça bedelinin ücrete dahil olup olmadığı da açıkça yazılmalıdır.

Gökçeada için teklif

Binanın daire sayısını, kat mülkiyetli olup olmadığını, sigorta poliçesinin durumunu ve gündemdeki onarım işlerini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yazılı teklifimizi hazırlayıp gönderiyoruz.