Lapseki site yönetimi

Lapseki site yönetiminde genel kurul ve vekâlet

Lapseki'deki sitelerde maliklerin bir kısmı yıl boyu oturur, bir kısmı başka şehirdedir. Genel kurulda toplantı yeter sayısının sağlanamaması bu yüzden sık görülür. Bunu önlemek için toplantı tarihi, yazın maliklerin çoğunun sitede olduğu bir döneme konabilir; yönetim planı izin veriyorsa olağan toplantı zamanı buna göre belirlenir.

Gelemeyecek malikler yazılı vekâletle temsil edilebilir. Vekâletnamede toplantının tarihi ve vekilin adı yazmalı, imzalı aslı ya da onaylı örneği toplantıda divan başkanına verilmelidir. Bir kişinin birden çok malike vekâlet etmesine kanun sınır koyar; vekil sayısını önceden kontrol etmek kararın sonradan iptal edilme riskini azaltır.

Bahçe ve güvenlik hizmeti satın alma

Sitenin bahçesi, giriş kapısı ve kamerası yıl boyu hizmet ister. Hizmeti dışarıdan alırken izlenecek yol şudur:

1. Yapılacak işin listesi yazılır: biçme sıklığı, budama, sulama, nöbet saatleri, kamera kaydının saklanma süresi.
2. Aynı listeyle en az üç firmadan yazılı teklif istenir.
3. Teklifler genel kurula ya da yönetim kuruluna karşılaştırmalı olarak sunulur.
4. Seçilen firmayla sözleşme yapılır, çalışanların sigorta belgeleri dosyaya konur.

Yaz kurak geçtiği için bahçe sulamasının saatleri ve su gideri işletme projesinde ayrı kalem olarak gösterilmelidir.

Ortak tesislerin kullanım kuralları

Havuz, çocuk parkı, spor alanı ve kamelya gibi ortak tesisler bütün maliklerindir. Kiracıların ve misafirlerin bu tesisleri hangi şartla kullanacağı, havuzun açılış kapanış saatleri ve tesislerde yasak olan davranışlar kat malikleri kurulu kararıyla yazılı hale getirilmelidir. Kurala uymayan için yapılacak işlem de kararda belirtilmelidir: önce uyarı, tekrarında malike yazılı bildirim.

Çocuk parkı ve spor alanındaki oyun aletlerinin sağlamlığı, zemin kaplaması ve aydınlatması sezon başında kontrol edilmelidir. Kırık bir aletin neden olduğu kazada ortak alanın bakımından yönetim sorumlu tutulabilir; bu yüzden kontrol tarihleri kayda geçirilmelidir.

Geciken aidatın takibi

Malikin uzakta olması aidat borcunun birikmesine yol açabilir. Her ay sonunda borçlu daireler listesi çıkarılmalı, borç iki aya ulaşınca malike yazılı bildirim gönderilmelidir. Geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı uygulanabilir; borç ödenmezse kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra takibine geçilir.

Site içinde tadilat kuralları

Yazlıktan konuta dönüştürülen evlerde tadilat sıktır ve çoğu zaman yaz aylarına denk gelir. Gürültülü işlerin yapılabileceği gün ve saatler, molozun nereye bırakılacağı, iş araçlarının site içinde nereye park edeceği ve ortak yola ya da bahçeye verilen zararın nasıl karşılanacağı kurul kararıyla yazılı hale getirilmelidir. Dış cepheyi, çatıyı ya da bahçe sınırını değiştiren işler için önce yönetime bilgi verilmesi ve gerekiyorsa kurul kararı ile belediye izninin alınması istenmelidir.

Lapseki için teklif

Sitenin ev ya da daire sayısını, havuz, bahçe ve güvenlik düzenini, yıl boyu oturan malik oranını genel olarak iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.