Çan apartman yönetimi ve aidat takibi

Çan'da işletme projesinin hazırlanması ve kesinleşmesi

Aidatın hukuki dayanağı işletme projesidir. Proje, bir sonraki yılın tahmini giderlerini ve her bağımsız bölümün payını gösterir; kat malikleri kurulunda kabul edildikten sonra her malike bildirilir. Bildirimden itibaren yedi gün içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir.

Çan'da ısınma giderinin yüksek olduğu binalarda proje hazırlanırken şu kalemler ayrı ayrı yazılmalıdır:

• Yakıt ya da doğalgaz, kazan bakımı ve baca temizliği.
• Asansör bakım ücreti ve yıllık muayene bedeli.
• Ortak elektrik, su ve temizlik.
• Bina sigortası ve küçük onarımlar.
• Yedek akçe.

Projeyi bütün dairelere imza karşılığı vermek ya da iadeli taahhütlü göndermek, tebliğin ispatı için önemlidir.

Geciken aidatta izlenecek yol

Ödenmeyen aidat, diğer dairelerin sırtına yük olur. Yönetimin sırayla yapacağı işler şunlardır:

1. Ödeme gününden sonra kısa bir hatırlatma mesajı.
2. Bir ay içinde ödeme gelmezse yazılı bildirim ve borç dökümü.
3. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatının hesaba eklenmesi.
4. Kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi.

Daire kiradaysa kiracı da aidattan malikle birlikte sorumludur. Kiracının ödediği kira bedelinden mahsup ile ilgili kurallar ayrı olduğu için borç dökümü her durumda malike de gönderilmelidir.

Asansör muayenesindeki eksikler

Asansörlü binada yıllık periyodik muayeneyi bu iş için yetkilendirilmiş muayene firması yapar ve kabine renkli etiket yapıştırılır. Raporda eksik yazılmışsa yönetim şunları yapmalıdır: raporu bakım firmasına iletmek, eksiklerin giderilmesi için yazılı fiyat almak, tutar yüksekse kurul kararı almak ve onarımın bittiğini gösteren belgeyi dosyalamak. Kırmızı etiketli asansör kullanıma kapatılır; giderilmeyen eksik bir sonraki muayenede daha ağır bir sonuç doğurabilir.

Çalışan kiracılara bina kuralları

İlçede vardiyalı çalışanların kiracı olarak oturduğu binalarda gece geç saatte giriş çıkış ve gündüz uyuyan sakinler bir arada yaşar. Gürültü saatleri, giriş kapısının kapalı tutulması, çöpün bırakılacağı saat ve araçların park yeri yazılı bir bina kuralları sayfasında toplanmalı; yeni kiracıya ev sahibi aracılığıyla verilmelidir. Bu kurallar yönetim planında yoksa kat malikleri kurulu kararıyla konulabilir.

Kiracı değişiminde çıkan kiracının o güne kadarki aidat payı hesaplanıp daire kartına işlenmeli, yeni kiracıya da aidat tutarı ve ödeme günü yazılı olarak verilmelidir. Böylece borcun hangi döneme ait olduğu sonradan tartışılmaz.

Apartman banka hesabı ve dekont düzeni

Aidatın elden toplanması, kimin ne zaman ödediği konusunda tartışma doğurur. Apartman adına vergi numarası alınıp banka hesabı açılması ve aidatın bu hesaba yatırılması en sağlıklı yoldur. Her daire ödeme açıklamasına daire numarasını yazmalı, yönetim de ödemeleri aynı hafta daire hesabına işlemelidir. Ay sonunda banka dökümü ile işletme defteri karşılaştırılırsa hata hemen görülür. Bu düzen, icra takibine gerekirse dayanak olacak borç dökümünü de hazır tutar.

Çan için teklif

Daire sayısını, ısınma sistemini, asansör olup olmadığını ve birikmiş aidat borcu bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yazılı teklifimizi gönderelim.