Ayvacık site yönetimi

Ayvacık site yönetimi ve toplu yapı yönetim planı

Kıyıdaki sitelerin bir kısmı birçok bloktan ya da müstakil yazlıktan oluşur. Bu sitelerde bütün parsellerin tek bir yönetim planına bağlı olup olmadığı önemlidir. Toplu yapı olarak kurulmuş sitede ortak tesisler (yol, havuz, bahçe, giriş kapısı) bütün maliklerin ortak malıdır ve temsilciler kurulu bu tesislerle ilgili karar alır. Tek parsel üzerindeki sitelerde ise kat malikleri kurulu doğrudan karar verir.

Sitenin hangi yapıda olduğu tapudaki kayıttan ve yönetim planından anlaşılır. Yönetimi devralmadan önce yönetim planının son hâlinin ve tapu müdürlüğüne verilmiş örneğinin aynı olup olmadığına bakılmalıdır.

Kış aylarında site görevlisi

Sezon bittiğinde site çoğunlukla boşalır ama giriş kapısının, boş evlerin ve bahçenin gözetilmesi gerekir. Bunun için bir görevli çalıştırılıyorsa yönetimin işveren sıfatıyla yapması gerekenler vardır:

1. Site adına vergi numarası alınması ve işyeri olarak SGK'ya bildirim.
2. Görevlinin işe başlamadan önce sigorta girişinin yapılması.
3. Çalışma saatleri, izin günleri ve görev tanımının yazılı olması.
4. Maaş ve prim giderinin işletme projesinde ayrı kalem olarak gösterilmesi.

Görevli yerine bir güvenlik ya da temizlik firmasından hizmet alınırsa işveren yükü firmaya geçer; iki yolun yıllık maliyeti genel kurulda karşılaştırılarak karar verilmelidir.

Görevliye sitede oturacağı bir yer ayrılmışsa bu yerin elektrik, su ve ısınma giderinin kimden karşılanacağı, iş sözleşmesine ve işletme projesine açıkça yazılmalıdır. Görev sona erdiğinde yerin boşaltılacağı tarih de sözleşmede bulunmalıdır.

Uzakta yaşayan maliklerden aidat tahsili

Ayvacık'taki yazlıkların sahiplerinin çoğu başka illerde oturur. Aidat ödemesini kolaylaştırmak için her daireye ayrı açıklama koduyla banka havalesi önerilmeli, ödeme yapılınca dekont numarası daire hesabına işlenmelidir. Ödeme gelmeyen daireye önce e-posta ya da mesajla, sonra yazılı olarak hatırlatma yapılır.

Borç birikirse kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılabilir. Geciken aidata Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre aylık yüzde beş gecikme tazminatı işler; bunun uygulanabilmesi için projenin malike tebliğ edilmiş olması gerekir.

Yaz öncesi su deposu ve hidrofor

Yaz aylarında sitenin su tüketimi birkaç katına çıkar ve şebeke basıncı yetmediğinde hidrofor devreye girer. Kış boyunca kullanılmayan depo ve pompa için sezon açılmadan şu işler yapılmalıdır: deponun boşaltılıp temizlenmesi, pompanın ve basınç tankının denenmesi, kış öncesi boşaltılan tesisatın kaçak kontrolüyle yeniden doldurulması. Yaz kuraklığında bahçe sulamasının saatlerle sınırlanması da genel kurulda karara bağlanabilir.

Sezon sonunda ise tersi yapılır: kullanılmayacak hatlardaki su boşaltılır, dışarıdaki musluklar kapatılır ve hidrofor panosu nemden korunur. Bu işlerin hangi tarihte kim tarafından yapıldığı bakım kaydına yazılmalıdır.

Koruma alanı içinde kalan yapılarda cephe ve çatı işleri izne bağlıdır; bu tür bir işe bütçe ayırmadan önce yetkili kuruma sorulmalıdır.

Ayvacık için teklif

Sitenin blok ya da ev sayısını, toplu yapı olup olmadığını, havuz, hidrofor ve görevli bilgisini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte bildiririz.