Biga site yönetimi ve aidat takibi

Biga'da çok bloklu sitelerin yönetim düzeni

İlçe merkezinin çevresinde birkaç bloktan oluşan siteler çoğalıyor. Bu sitelerde her bloğun bir blok yöneticisi, bütün sitenin ise bir site yöneticisi bulunur. Toplu yapı yönetim planı olan sitelerde her blok kendi temsilcisini seçer, temsilciler kurulu da ortak tesislerle ilgili kararları alır ve site yöneticisini seçer.

İşleyişin karışmaması için aidat iki parça halinde düşünülmelidir: bloğa ait giderler (asansör, merdiven temizliği, blok elektriği) ve siteye ait giderler (güvenlik, bahçe, otopark aydınlatması, site yolu). İşletme projesinde bu iki parça ayrı tablolarda gösterilirse hangi bloğun hangi giderden ne ödediği açıkça görülür.

Görevli çalıştırmak mı, hizmet satın almak mı?

Büyük sitelerde temizlik, bahçe ve güvenlik için iki yol vardır:

Hangi yolun seçileceği genel kurulda maliyet karşılaştırmasıyla kararlaştırılır. Firmadan hizmet alınıyorsa çalışanların sigorta primlerinin ödendiğini gösteren belgeler düzenli olarak istenmelidir.

Otopark ve araç düzeni

Yeni sitelerde açık ve kapalı otoparkın kullanımı en çok tartışılan konudur. Yönetim planında otopark yerleri bağımsız bölümlere tahsis edilmemişse kat malikleri kurulu kullanım kuralını belirler. Kural yazılı olmalı; misafir araçları, ticari araçlar ve uzun süre hareket etmeyen araçlar için ne yapılacağı da kurala eklenmelidir.

Kapalı otoparkta havalandırma fanlarının, yangın söndürme donanımının ve acil aydınlatmanın düzenli kontrolü de site yönetiminin işidir. Otopark girişindeki kapı ya da bariyerin bakım sözleşmesi ayrı yapılmalı ve arıza kayıtları saklanmalıdır.

Eski binalarda kentsel dönüşüm kararı

Biga deprem tehlikesi yüksek bir bölgededir ve ilçe merkezinde dönüşüm konuşulan eski apartmanlar vardır. Riskli yapı tespiti çıkmış bir binada kat malikleri müteahhitle görüşmeye başlamadan önce yapılacak işler şunlardır: arsa payı listesinin tapudan alınması, malik toplantısının bütün maliklere bildirilerek yapılması, tekliflerin yazılı alınması ve karar tutanağının imzalatılması. Sözlü anlaşma ve eksik bildirimle yapılan toplantı sonradan dava konusu olabilir.

Sitede yedek akçe ve büyük onarım fonu

Yeni sitelerde ilk yıllarda onarım gideri azdır ve aidat düşük tutulur. Birkaç yıl sonra çatı membranı, dış cephe boyası, asansör parçaları ve otopark zemini gibi büyük kalemler aynı döneme denk gelir. Aidatın içinde her ay küçük bir yedek akçe payı ayrılması ve bu paranın ayrı bir hesapta tutulması, o dönemde ek toplama yapılmasını önler. Yedek akçenin hangi işlerde ve hangi onayla kullanılacağı kurul kararında yazılı olmalı, hesabın durumu her genel kurulda ayrıca gösterilmelidir.

Biga için teklif

Site ya da apartmanın blok ve daire sayısını, çalışan personelini ve otopark durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklif olarak gönderiyoruz.