Yeşilyurt (Tokat) apartman yönetimi

Yeşilyurt'ta yönetimi olmayan binada ilk toplantı

Bazı apartmanlarda yıllardır toplantı yapılmamış, karar defteri hiç tutulmamıştır. Böyle bir binada düzen kurmanın ilk adımı kat malikleri kurulunu toplamaktır. Toplantı için:

1. Tapudan güncel kat maliki listesi çıkarılır; mirasla el değiştirmiş daireler belirlenir.
2. Toplantının yeri, tarihi ve gündemi en az on beş gün önceden bütün kat maliklerine yazılı olarak bildirilir.
3. Noterden karar defteri onaylatılır.
4. Toplantıda yönetici seçilir, aidat tutarı ve ödeme günü belirlenir, ilk işletme projesi görüşülür.

Kat malikleri toplantı yeter sayısını sağlayamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantı tarihi ilk çağrıda baştan belirtilebilir.

Elden toplanan aidatı banka hesabına taşımak

Aidatın elden toplanması küçük binalarda yaygındır; ama nakit, makbuzun kaybolduğu ya da yöneticinin değiştiği ilk anda tartışma kaynağı olur. Binaya ait bir banka hesabı açmak için kurul kararı ve yöneticinin seçildiğini gösteren karar defteri sayfası bankaya sunulur. Sonrasında:

• Her kat malikine hesap numarası ve açıklamaya yazılacak daire numarası bildirilir.
• Faturalar mümkün olduğunca bu hesaptan ödenir.
• Elden ödeme yapmak isteyen yaşlı kat malikleri için makbuz koçanı tutulmaya devam edilir.
• Hesap dökümü, yıl sonu hesap raporunun eki olarak kurula sunulur.

Kışın bina girişinde kar ve buz

Kışlar soğuk ve rüzgârlı geçer; bina önündeki basamaklar ve rampa sabah saatlerinde buz tutar. Ortak alanda meydana gelen bir düşmede bakım eksikliği yönetimin sorumluluğu olarak tartışılabilir. Bu yüzden:

• Kar küreme ve tuzlamanın kimin işi olduğu kurulda kararlaştırılır; nöbetle mi yapılacağı yoksa ücretle mi verileceği yazılır.
• Tuz ve kürek kış başında alınır, girişe yakın bir yerde saklanır.
• Saçaktan sarkan buz, yaya yoluna düşmeden kırdırılır.
• Giriş merdiveninde tutunma korkuluğu yoksa yaptırılması gündeme alınır.
• Giriş holüne kaymaz paspas konur; ıslak zemin uyarısı kar yağan günlerde girişe asılır.

Bu işlerin gideri işletme projesinde kış kalemi olarak ayrıca gösterilir. Kar küreme nöbetle yapılıyorsa çizelge girişe asılır; yaşlı ya da hasta kat malikleri için yerine kimin bakacağı da aynı kararda yazılır. Bina önündeki kaldırımın temizliği konusunda belediyenin kuralları da öğrenilmelidir.

Toplantı tutanağının yazılması

Toplantıda alınan her karar ayrı bir madde olarak yazılır: kararın konusu, lehte ve aleyhte oy veren kat malikleri ve varsa vekiller. Tutanak toplantının sonunda okunur ve katılanlarca imzalanır. Toplantıya katılmayan kat maliklerine kararların bir örneği gönderilmelidir; bir karara itiraz etmek isteyenin dava açma süresi kanunla sınırlı olduğu için bu bildirim önem taşır. Karar defterinde sayfa atlanmaz ve karalama yapılmaz; yanlış yazılan bir satır varsa düzeltme altına not düşülüp imzalanır. Vekâletnameler tutanağın ekine konur.

Yeşilyurt için teklif

Daire sayısını, binada bugüne kadar toplantı yapılıp yapılmadığını ve aidatın nasıl toplandığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; ilk toplantının hazırlığı dahil kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.