Pazar (Tokat) apartman yönetimi ve aidat takibi

Pazar'da yönetici değişince hesap devri

Küçük binalarda yöneticilik çoğu zaman bir kat malikinden diğerine geçer. Devir sözlü yapılırsa eski dönemden kalan borç, alacak ve kasa tutarı belirsiz kalır. Devir bir tutanakla yapılmalı ve tutanakta şunlar yer almalıdır:

• Karar defteri ve işletme defteri.
• Banka hesabının güncel bakiyesi ve kasadaki nakit.
• Daire bazında aidat borç ve alacak listesi.
• Ödenmemiş faturalar ve süren bakım sözleşmeleri.
• Anahtarlar, sayaç ve abonelik bilgileri.

Banka hesabındaki imza yetkisi, yeni yöneticiyi seçen kurul kararıyla bankaya başvurularak değiştirilir. Hesap bir kişinin adına açıldıysa yönetim adına yeni hesap açılması devirle aynı anda yapılmalıdır. Devir tutanağı iki nüsha düzenlenir; biri eski yöneticide kalır, diğeri karar defterinin arasında saklanır.

Ödenmeyen aidatta izlenecek yol

Az daireli binada bir dairenin aidatı ödememesi bütün giderleri aksatır. Aşağıdaki sıra izlenirse hem komşuluk korunur hem de hak kaybı olmaz:

1. Hatırlatma: Borç dökümü kat malikine yazılı olarak gönderilir.
2. Gecikme tazminatı: Ödenmeyen her ay için kanuni oran olan yüzde beş işletilir ve dökümde gösterilir.
3. İhtarname: Ödeme yine gelmezse noter aracılığıyla ihtar gönderilir.
4. İcra takibi: Kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılır.

Dairede kiracı oturuyorsa aidattan kiracı ile kat maliki birlikte sorumludur; takip her ikisine yöneltilebilir. İcra yolunun işlemesi için işletme projesinin kat maliklerine tebliğ edilmiş ve kesinleşmiş olması gerekir; proje hazırlanmadan icraya gidilmez.

Ortak alan kuralları

Apartmanda en sık şikâyet edilen konular büyük harcamalar değil, gündelik alışkanlıklardır. Kurulun bir kez karara bağlayıp girişe asacağı kısa bir kural listesi bu şikâyetlerin çoğunu bitirir:

• Çöpün kapı önüne bırakılmaması ve çıkarılma saati.
• Merdivende bisiklet, bebek arabası ve ayakkabılık bulundurulmaması.
• Gece geç saatlerde tadilat ve yüksek ses yapılmaması.
• Evcil hayvanların ortak alanda tasmalı gezdirilmesi ve kirliliğin temizlenmesi.
• Bahçenin ve çamaşır kurutma yerinin kullanım düzeni.

Kurallar kiracılara da yazılı olarak verilmelidir; kiracı bina kurallarına kat maliki gibi uymakla yükümlüdür. Kurallara uyulmadığında yönetim önce yazılı uyarı yapar; tekrarında konu kurula taşınır.

Yıl ortasında aidat artışı

Aidat tutarı işletme projesiyle belirlenir. Yakıt, elektrik ya da onarım giderleri tahmini aşarsa yıl ortasında artış gündeme gelir. Bu durumda yeni bir proje hazırlanıp kat maliklerine tebliğ edilir ya da konu kurulda görüşülür; yöneticinin tek başına tutarı değiştirmesi itiraza açıktır. Artışın gerekçesi, hangi giderin ne kadar arttığı faturalarla gösterilirse itiraz azalır. Yıl başında projeye fiyat artışları için küçük bir pay eklemek ve yedek akçe ayırmak, yıl ortasında artış yapma ihtiyacını büyük ölçüde ortadan kaldırır. Artış kararı alındıysa yeni tutarın hangi aydan itibaren geçerli olacağı da kararda yazılmalıdır.

Pazar için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını ve birikmiş borç olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.