Turhal apartman yönetimi ve muhasebe

Turhal'da profesyonel yönetime geçiş

Yöneticilik yıllarca aynı kat malikinde kalan binalarda zamanla iş yükü artar ve kayıtlar aksar. Yönetimi bir şirkete ya da dışarıdan bir kişiye vermek kat malikleri kurulunun kararıyla olur. Geçişin sorunsuz olması için:

1. Kurul, yeni yöneticiyi, görev süresini, ücretini ve yetkilerini karara bağlar.
2. Eski yönetici defterleri, banka bilgilerini, borç listesini ve sözleşmeleri tutanakla teslim eder.
3. Yeni yönetici açılış bakiyesini çıkarır ve kat maliklerine bildirir.
4. Süren bakım sözleşmeleri (asansör, kazan, temizlik) gözden geçirilir.

Görev süresi yönetim planında yazılı değilse bir yıldır; süre sonunda aynı yönetici yeniden seçilebilir.

Hesap dökümü ve işletme defteri

Kat maliklerinin yönetime güvenini en çok etkileyen şey hesabın görünür olmasıdır. Düzenli bir muhasebede:

• Her gelir ve gider işletme defterine tarih sırasıyla yazılır.
• Faturalar ve makbuzlar ay ay dosyalanır.
• Aylık ya da üç aylık özet döküm bütün kat maliklerine gönderilir.
• Daire bazında aidat kartı tutulur; borcu olan daire kendi dökümünü görebilir.
• Yıl sonunda gerçekleşen gider, işletme projesindeki tahminle karşılaştırılır.

Bu karşılaştırma, bir sonraki yılın projesinin gerçek rakamlara dayanmasını sağlar ve genel kurulda "bu kalem neden arttı" sorusuna belgeli cevap verilir.

Denetçi seçimi

Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Yönetim dışarıdan bir şirkete verildiğinde kat maliklerinden birinin denetçi seçilmesi iyi bir dengedir: denetçi defterleri ve belgeleri inceler, bulduklarını yazılı rapor olarak kurula sunar. Denetçinin raporu genel kurul gündeminin sabit maddesi olmalıdır. Denetçinin defterlere ve banka dökümlerine istediği zaman bakabilmesi için yönetimin belgeleri düzenli dosyalaması gerekir.

Ortak alan temizliği

Asansörlü ve çok katlı binalarda merdiven, asansör kabini, giriş holü ve otopark temizliği düzenli bir hizmet ister. Temizliğin kaç gün, hangi saatlerde ve hangi alanlarda yapılacağı yazılı bir listeye bağlanmalı, temizlik malzemesinin kimden alınacağı da belirtilmelidir. Temizlik dışarıdan bir firmaya verildiyse sözleşmede kapsam açıkça yazılır; binada sigortalı bir görevli çalışıyorsa bildirimler ve bordro yönetimin işidir. Personel giderleri, yönetim planında aksine hüküm yoksa eşit paylaştırılır.

Yönetim ücreti ve hizmet kapsamı

Profesyonel yöneticiye ya da şirkete ödenen ücret ortak giderdir ve işletme projesinde ayrı bir kalem olarak gösterilir. Paylaşım esası yönetim planında yazılıysa ona uyulur; uygulanan esas projede açıkça belirtilmelidir. Ücretin hangi işleri kapsadığı yazılı sözleşmede tek tek sayılmalıdır: muhasebe, aidat takibi, bakım ve muayene takibi, genel kurul hazırlığı, ustalarla yazışma. Kapsam dışında kalan işler (örneğin icra takibi ya da büyük onarımın denetimi) için ayrıca ücret istenip istenmeyeceği de baştan bilinirse sonradan anlaşmazlık çıkmaz.

Turhal için teklif

Daire ve blok sayısını, bugün yönetimi kimin yürüttüğünü, asansör ve görevli durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; tam yönetim ya da yalnız muhasebe için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.