Tokat Merkez site yönetimi

Tokat Merkez'de çok bloklu sitelerin yönetimi

İl merkezinin yeni konut alanlarında birden fazla bloktan oluşan siteler yaygındır. Toplu yapı olarak kurulan sitelerde her blok kendi kat malikleri arasından bir temsilci seçer; bahçe, otopark, site girişi ve ortak tesislerle ilgili kararlar temsilciler kurulunda alınır. Blok içindeki işler (o bloğun asansörü, çatısı, merdiven temizliği) ise blok yöneticisinin ve blok kat maliklerinin konusudur.

Bu ayrım işletme projesine de yansımalıdır. Projede site geneli giderler ve blok giderleri ayrı sütunlarda gösterilirse, bir bloğun çatı onarımının bütün siteye yazıldığı ya da ortak bahçe giderinin bir blokta kaldığı tartışmaları baştan önlenir.

Otopark ve araç düzeni

Sitelerde en sık şikâyet konusu otoparktır. Yerlerin tahsisli mi yoksa sıradan mı kullanılacağı önce yönetim planına bakılarak belirlenir. Planda hüküm yoksa kurul şu konularda karar almalıdır:

• Daire başına kaç araç yeri kullanılacağı ve misafir aracının nereye bırakılacağı.
• Kapalı otoparkta lastik, mobilya ya da yanıcı eşya depolanmaması.
• Kış aylarında rampanın kar ve buzdan kimin tarafından temizleneceği.
• Kapalı otopark havalandırması ve aydınlatmasının bakım sorumlusu.

Karar karar defterine yazılır ve bütün sakinlere, kiracılar dahil, yazılı olarak duyurulur.

İşletme projesine itiraz

Yöneticinin hazırladığı işletme projesi kat maliklerine tebliğ edildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. İl merkezinde kiracılı dairesi olan kat maliklerinin bir kısmı başka şehirde oturduğu için tebliğin kayıtlı adrese yapılması ve yapıldığının belgelenmesi önemlidir. Tebliğ usulüne uygun değilse proje kesinleşmez ve aidat alacağı için icra yoluna gitmek zorlaşır.

İtiraz gelirse proje kat malikleri kurulunda görüşülür. Kurulun kabul ettiği proje kesinleşir; itiraz eden kat maliki de bu karara uyar, kararın iptali için ise yasal süre içinde dava açabilir.

Asansör muayenesinde çıkan kusurlar

Yüksek bloklu sitelerde asansör sayısı fazla olduğu için yıllık muayene sonuçlarını izlemek ayrı bir iştir. Her asansör için muayene tarihi, etiket rengi, kusur listesi ve giderilme tarihi tek bir tabloda tutulmalıdır. Sarı etiketli bir asansörün kusurları süresinde giderilmezse bir sonraki muayenede kırmızı etiket alabilir ve kullanıma kapatılır.

Kusurların onarımı için bakım firmasından yazılı fiyat alınır; tutar yüksekse ikinci bir fiyat istenir ve karar kurula götürülür. Muayene raporları ve faturalar yönetim dosyasında saklanır.

Yedek akçe ve büyük onarımlar

Çok bloklu sitelerde çatı yenileme, cephe boyası, asansör modernizasyonu ve hidrofor değişimi gibi işler birkaç yılda bir gündeme gelir. Bu işler için her yıl yedek akçe ayrılmazsa onarım günü geldiğinde yüksek bir ek aidat toplamak gerekir ve karar uzun tartışmaya döner. Yedek akçenin oranı ve hangi işlerde kullanılacağı kurulda kararlaştırılır. Yedek akçe ayrı bir hesapta tutulur, ondan yapılan her harcama dökümde ayrı satırda gösterilir. Hangi bloğun hangi yıl hangi büyük onarıma gireceğini gösteren birkaç yıllık bir plan, kurulun bütçeyi önceden görmesini sağlar.

Tokat Merkez için teklif

Sitenizin blok ve daire sayısını, asansör sayısını, otoparkın açık ya da kapalı olduğunu ve görevli bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.