Başçiftlik bina yönetimi

Başçiftlik'te yöneticisiz küçük binalar

İlçedeki apartmanların çoğu sekiz bağımsız bölümden azdır ve kanun bu binalarda yönetici seçimini zorunlu tutmaz. Kat malikleri yönetimi birlikte yürütebilir; ama "birlikte" yürütülen işin de bir kaydı olmalıdır. Aksi hâlde yakıt alındığında kimin parası eksik kaldığı, kazan onarımına kimin onay verdiği sonradan hatırlanmaz.

Yöneticisiz binada bile şu düzen kurulabilir:

• Yılda bir toplantı yapılır, kararlar noter onaylı karar defterine yazılır.
• Para işlerini yürütecek bir kat maliki kararla belirlenir.
• Her harcamanın faturası ya da makbuzu tek bir dosyada saklanır.
• Yıl sonunda gelir ve giderin dökümü bütün kat maliklerine verilir.

Para işlerini yürüten kat malikine verilen yetkinin sınırı da yazılmalıdır: tek başına hangi tutara kadar harcama yapabileceği, bankada imza yetkisi olup olmadığı ve kime hesap vereceği. Bu sınır yazılı olduğunda hem o kişi hem diğer kat malikleri korunur.

Yakıt deposu ve kazan dairesi

Kış uzun ve soğuk geçer; merkezi kazanla ısınan binalarda yakıt deposu ve kazan dairesi binanın en dikkat isteyen yeridir. Isınma sezonundan önce şunlar kontrol edilmelidir:

1. Kazan ve brülörün yetkili servis tarafından bakımı.
2. Bacanın temizliği ve çekişinin denenmesi.
3. Sıvı yakıt deposunda sızıntı olmaması, dolum ağzının kilitli olması.
4. Katı yakıt kullanılıyorsa kömürlüğün kazan kapısından ayrı ve kuru olması.
5. Kazan dairesi kapısının yanında dolu bir yangın tüpü bulunması.

Yakıt alımının miktarı ve tarihi kurulda kararlaştırılırsa sezon ortasında depo boşaldığında kimin sipariş vereceği tartışması yaşanmaz. Alınan yakıtın faturası ve teslim fişi aynı dosyaya konur.

Ortak elektrik tesisatı ve pano

Eski binalarda merdiven aydınlatması, kazan pompası ve varsa hidrofor aynı ortak panodan beslenir. Sigortanın sık atması, panoda ısınma izi ya da kablo yalıtımının çatlaması yangın riskinin işaretidir. Yönetimin işi, panoyu yılda bir kez yetkili bir elektrikçiye kontrol ettirmek, topraklama ve kaçak akım rölesinin çalıştığını ölçtürmek ve sonucu kayda geçirmektir.

Merdiven otomatiğinin çalışması da ihmal edilmemelidir; kışın erken kararan akşamlarda karanlık merdiven düşme kazası demektir.

Sobalı dairelerde ortak baca

Bazı dairelerde hâlâ soba ya da eski tip şofben kullanılır. Bu cihazların bağlı olduğu ortak bacalar her kış öncesi kontrol ettirilmelidir; çatlak ya da tıkalı bir baca komşu daireye zehirli gaz sızdırabilir. Yönetim, kat maliklerine karbonmonoksit dedektörü kullanmalarını ve sobanın gece kısık bırakılmamasını yazılı olarak hatırlatabilir. Ortak bacaya yeni bir soba ya da cihaz bağlanması, yetkili bir ustanın uygun bulması ve yönetimin bilgisi olmadan yapılmamalıdır.

Boş daire sahibine kış hatırlatması

Kışı ilçe dışında geçiren kat maliklerine sezon başında yazılı hatırlatma yapılmalı, acil durumda ulaşılacak telefon kayda alınmalıdır.

Başçiftlik için teklif

Daire sayısını, ısınma sistemini, yakıt türünü ve bugün işleri kimin yürüttüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; binanız için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.