Ceylanpınar apartman yönetimi ve denetim

Ceylanpınar'da denetçi seçimi ve hesap denetimi

Kat malikleri kurulu yöneticiyle birlikte bir denetçi ya da üç kişilik denetim kurulu seçebilir. Denetçi, yöneticinin yaptığı harcamaları, banka hareketlerini ve aidat kayıtlarını inceler ve sonucu genel kurula rapor eder. Kanun denetçinin hesapları en az üç ayda bir incelemesini öngörür.

Küçük binalarda denetçi seçilmez ya da seçilen kişi hiç inceleme yapmaz. Bu durumda yöneticinin hesabı yalnız yıl sonunda ve sözlü olarak verilir. Denetimin düzenli yapılması için yönetimin hazırlaması gerekenler:

• Her harcamanın faturası ya da makbuzu, tarih sırasıyla dosyalanmış olarak.
• Aylık banka dökümü ve kasa defteri.
• Daire bazında aidat tahsilat listesi.

İşletme projesine itiraz

Yönetici, yıllık tahmini gider ve aidat paylarını gösteren işletme projesini hazırlar ve kat maliklerine bildirir. Kat malikleri tebliğden itibaren yedi gün içinde itiraz etmezse proje kesinleşir ve icra takibinde ilamsız takibe dayanak olur. İtiraz edilen proje genel kurulda görüşülür.

İtirazların çoğu iki kalemden çıkar: gerekçesi yazılmamış artışlar ve yöneticiye ödenecek ücret. Projede her kalemin bir önceki yılın gerçekleşen tutarıyla yan yana gösterilmesi itirazları azaltır.

Ceylanpınar'da toz ve rüzgâra karşı bakım

Açık arazide kalan ilçede rüzgâr ve toz sık görülür. Bunun bina bakımına etkileri:

• Çatıdaki depo kapakları ve havalandırma ağızları gevşer; yaz başında kontrol edilmelidir.
• Klima dış ünitelerinin filtreleri ve petekleri hızlı kirlenir; ortak alandaki üniteler için temizlik takvimi yapılmalıdır.
• Çatıdaki gevşek kiremit, anten ve güneş paneli bağlantıları sert rüzgâr öncesinde sabitlenmelidir.

Yangın tüpü ve acil aydınlatma

Merdiven sahanlıklarındaki yangın tüplerinin yıllık kontrol ve dolum tarihleri tüp etiketinde yazılıdır. Yönetim bu tarihleri bir listeye geçirmeli, süresi dolan tüpü yeniletmelidir. Bodrumdaki kazan ya da depo odasında ayrıca bir tüp bulunmalı, merdivendeki acil aydınlatma lambaları elektrik kesildiğinde yanıp yanmadığına bakılarak denenmelidir.

Yıl sonu hesabı ve yöneticinin ibrası

Yönetim döneminin sonunda yönetici, yıl içindeki gelir ve giderleri gösteren bir hesap raporu hazırlar ve olağan genel kurula sunar. Raporda; dönem başı kasa ve banka bakiyesi, toplanan aidat, kalem kalem giderler, tahsil edilemeyen alacaklar ve dönem sonu bakiyesi yer almalıdır. Denetçi raporu da aynı toplantıda okunur. Kat malikleri hesabı uygun bulursa yöneticiyi ibra eder; ibra, karar defterine yazılır. Hesap sunulmadan yapılan ibra sonradan tartışma yaratır. Yeni dönem bütçesi de aynı toplantıda bu rapordaki gerçek tutarlar esas alınarak görüşülmelidir.

Kat maliklerinden biri hesap raporundaki bir harcamanın belgesini görmek isterse yönetici faturayı ve banka kaydını göstermelidir. Belgelerin toplantıda bir dosya hâlinde hazır bulundurulması, toplantının uzamasını ve sonradan çıkacak itirazları önler.

Ceylanpınar için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Ceylanpınar'daki binalar için de teklif veriyoruz. Daire sayısını, denetçi olup olmadığını ve mevcut işletme projesini iletin; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.