Haliliye site ve iş merkezi yönetimi

Haliliye'de dairenin işyerine çevrilmesi

Haliliye'de apartmanların alt katlarında ve ana cadde üzerindeki binalarda daireler zamanla büro, muayenehane ya da dershane olarak kullanılmaya başlar. Tapuda "mesken" yazan bir bağımsız bölümün işyeri olarak kullanılması Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planına bağlıdır. Kanun, konut olarak kayıtlı bölümlerde lokanta, imalathane, eğlence yeri gibi bazı kullanımları yönetim planında izin hükmü yoksa ancak kat maliklerinin oybirliğiyle mümkün kılar.

Yönetimin bu konudaki işi, kullanım değişikliğini fark ettiğinde kat maliklerini bilgilendirmek, yönetim planındaki hükmü ortaya koymak ve konuyu genel kurula taşımaktır. İşyeri olarak kullanılan bölümlerin asansör, temizlik ve elektrik giderine katılım oranı da işletme projesinde ayrıca yazılmalıdır.

Haliliye'de site bütçesi ve işletme projesi

Çok bloklu sitelerde ve iş merkezlerinde yıllık bütçe, apartmana göre çok daha fazla kalem içerir: güvenlik ve temizlik personeli, ortak alan elektriği, asansörler, pompa ve jeneratör bakımı, sigorta, yönetim ücreti ve yedek akçe. Bütçe hazırlanırken:

• Bir önceki yılın gerçekleşen tutarları kalem kalem çıkarılır.
• Personel giderinde asgari ücret artışı ve SGK primleri hesaba katılır.
• Büyük onarımlar (çatı, cephe, asansör revizyonu) yedek akçeden karşılanacak şekilde ayrı gösterilir.

Yönetici sözleşmesinde yazılması gerekenler

Dışarıdan profesyonel yönetici ya da şirket görevlendirildiğinde kat malikleri kurulu kararından sonra yazılı bir sözleşme yapılmalıdır. Sözleşmede şunlar açıkça bulunmalıdır: yöneticinin üstleneceği işler, aylık ücret, banka hesabındaki imza yetkisi, harcama yapabileceği üst sınır, raporlama sıklığı ve görev süresi. Yetki sınırı yazılı olmadığında büyük harcamalarda tartışma çıkar.

Kamera kayıtları ve kişisel veriler

Site girişlerine, otoparka ve asansörlere kamera takılması kat malikleri kurulu kararıyla yapılır. Kamera kayıtları kişisel veri sayılır; girişlere bilgilendirme levhası asılmalı, kayıtlara kimin erişebileceği ve ne kadar süre saklanacağı yazılı belirlenmelidir. Kayıt, yalnız bir olayın incelenmesi için ve yetkili kişiye verilmelidir.

İş merkezlerinde koridor ve ortak alan kullanımı

İş merkezlerinde dükkân ve büro sahipleri koridorlara mal, tabela ya da masa koyarak ortak alanı daraltır. Bu, hem diğer işyerlerinin önünü kapatır hem de yangında kaçış yolunu engeller. Yönetim planında koridor kullanımının sınırları, mesai sonrası giriş düzeni, yük taşımanın hangi asansörle ve hangi saatlerde yapılacağı açıkça yazılmalıdır. Kurala uymayan işyerine önce yazılı uyarı verilir; tekrarında konu genel kurula taşınır. Mesai dışında binaya giriş kartla ya da güvenlik görevlisi kaydıyla yapılıyorsa bu kayıtların da kişisel veri kurallarına göre tutulması gerekir.

Dükkân ve büroların ortak giderlere katılımı da bu düzenin parçasıdır. Asansörü hiç kullanmayan zemin kat dükkânının asansör giderine katılıp katılmayacağı yönetim planında ya da genel kurul kararında yazılı değilse, her yıl aynı itiraz tekrar eder.

Haliliye için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Haliliye'deki siteler ve iş merkezleri için de teklif veriyoruz. Blok ve bağımsız bölüm sayısını, işyeri olarak kullanılan bölümleri ve çalışan personeli iletin; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.