Halfeti bina yönetimi ve aidat takibi

Halfeti'de uzakta yaşayan kat maliklerinden aidat takibi

Halfeti'de bazı daireler yıl boyu boş durur; sahibi başka bir şehirde yaşar ve yalnız tatillerde gelir. Bu binalarda aidat tahsilatı, binada oturanların üzerine kalan bir yüke dönüşür. Düzenli tahsilat için yönetimin yapacakları:

1. Her kat malikinin telefon, e-posta ve tebligat adresini güncel tutmak.
2. Aidatı banka hesabına havale ile toplamak ve ödeme bilgisini her ay paylaşmak.
3. Borcu birikmeye başlayan daireye yazılı hatırlatma göndermek; ödenmezse kanundaki gecikme tazminatını işletmek.

Boş daire de ortak giderden payını öder. Kat maliki daireyi kullanmadığını söyleyerek aidattan kaçınamaz.

Vekâletle genel kurula katılım

Kat maliklerinin çoğu ilçede yaşamıyorsa genel kurul için gereken sayıya ulaşmak zorlaşır. Bunun için iki yol vardır:

• Toplantıyı kat maliklerinin ilçede bulunduğu bir döneme denk getirmek.
• Gelemeyen kat malikinden, toplantıya katılacak kişiyi gösteren yazılı vekâlet istemek.

Bir kişi, toplam kat maliki sayısının üçte birinden fazlasına vekâlet edemez. Vekâletnameler toplantı tutanağına eklenmeli ve karar defterinde kimin kim adına oy kullandığı yazılmalıdır.

Boş dairelerde su ve elektrik kontrolü

Uzun süre boş kalan dairede patlayan bir boru alt kattaki daireye ve ortak alana zarar verir; bu sık görülen bir anlaşmazlıktır. Yönetim, kat maliklerine daireden ayrılırken ana vanayı kapatmalarını yazılı olarak hatırlatmalıdır. Ortak sayaçlı binalarda boş dönemde sayacın dönmesi bir kaçağın işaretidir; ay sonu okumaları karşılaştırılmalıdır.

Kat maliki isterse anahtarını güvendiği bir komşuya ya da yönetime bırakabilir; bu, acil bir durumda daireye girilebilmesini sağlar. Anahtar teslimi yazılı tutanakla yapılmalıdır.

Koruma alanındaki binalarda dış cephe işi

Binanız sit alanı içinde ya da tescilli bir yapının yanındaysa dış cephe, çatı ve pencere değişimi gibi işlere başlamadan önce Koruma Bölge Kurulu izninin gerekip gerekmediği belediyeden öğrenilmelidir.

Kullanım dönemi başında yapılacak kontroller

Dairelerin çoğu ilkbaharda yeniden açıldığında yönetimin kısa bir kontrol listesi olmalıdır: su deposu ve pompanın çalıştırılması, deponun temizlenmesi, ortak alan lambalarının ve elektrik panosunun kontrolü, çatıda kış boyunca kayan kiremit ya da tıkanan oluk olup olmadığına bakılması. Bahçe ve ortak alanlarda biriken çöp ve dal parçaları kaldırılmalıdır. Bu işlerin hangi tarihte, kim tarafından yapılacağı ve masrafın nasıl paylaşılacağı bir önceki genel kurulda karara bağlanırsa, kat malikleri geldiğinde bina kullanıma hazır olur. Yapılan işler fotoğraflarla birlikte kat maliklerine bildirilmelidir.

Kullanım dönemi sonunda da benzer bir kapanış yapılmalıdır: ortak alan vanaları ve pompa elektriği kapatılır, çatı kapısı kilitlenir, boş dairelerin sahiplerine ana vanayı kapatmaları hatırlatılır. Kapanışta okunan sayaç değerleri bir sonraki açılışta karşılaştırma için saklanır.

Halfeti için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Halfeti'deki binalar için de teklif veriyoruz. Kaç dairenin yıl boyu kullanıldığını ve aidatın bugün nasıl toplandığını iletin, kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.