Pazar site yönetimi

Pazar'da profesyonel yönetici sözleşmesi

Sitenin yönetimi bir kat malikine değil, dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine verilecekse kat malikleri kurulu bunu karara bağlar ve yönetici ile yazılı sözleşme yapılır. Sözleşmede şu konular açık olmalıdır:

• Yöneticinin üstleneceği işler: aidat takibi, muhasebe, teknik bakım takibi, personel, genel kurul hazırlığı.
• Yöneticinin kurula danışmadan yapabileceği harcamanın üst sınırı.
• Kat maliklerine ne sıklıkla ve hangi biçimde hesap dökümü verileceği.
• Banka hesabının kimin adına açılacağı ve imza yetkisi.
• Ücret ve ücretin hangi tarihte güncelleneceği.

Sözleşme ne kadar ayrıntılı olursa olsun, yönetici kat malikleri kuruluna karşı sorumludur ve kurul gerektiğinde yöneticiyi değiştirebilir.

Ortak alanlarda kamera ve kişisel veriler

Site girişine, otoparka ve asansöre kamera takılması çoğu sitede istenir. Ortak alana kamera konulması kurul kararıyla yapılmalıdır. Kamera kaydı kişisel veri sayıldığı için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre şu kurallara uyulur:

1. Kameraların yerleri girişte bir uyarı levhasıyla duyurulur.
2. Kameralar daire kapılarının içini ya da pencereleri görmeyecek açıyla yerleştirilir.
3. Kayıtlara kimin erişebileceği ve kayıtların ne kadar saklanacağı karara yazılır.
4. Kayıtlar yalnız bir olayın incelenmesi ya da resmî bir talep için açılır.

Otopark düzeni ve misafir araçları

Sitelerde en sık şikâyet konusu otoparktır. Tapuda dairelere ayrılmış park yeri yoksa otopark ortak yerdir ve kullanım düzeni kurul kararıyla belirlenir. Karar verilirken şu sorular cevaplanmalıdır: Her daireye kaç araç düşer? İkinci araç ya da ticari araç için yer ayrılacak mı? Misafir aracı ne kadar süre kalabilir? Yangın ve ambulans yolu nasıl açık tutulacak?

Kurallar yönetim planına ya da karar defterine yazılmadan uygulanırsa bir malikin itirazıyla geçersiz kalabilir. Kapalı otoparkta nem ve havalandırma da ayrıca izlenmelidir.

Site güvenliği ve giriş düzeni

Kamera dışında site girişinin nasıl kontrol edileceği de kurulda karara bağlanır: kartlı ya da şifreli giriş, güvenlik görevlisi ya da yalnız kapı otomatiği. Güvenlik görevlisi bir firmadan alınacaksa firmanın özel güvenlik iznine sahip olduğu sorulur ve sözleşmede görevlinin çalışma saatleri, görev tanımı ve devriye düzeni yazılır. Giriş kartlarının kime verildiği bir listede tutulur; taşınan kiracının kartı iptal edilir. Kargo ve servis araçlarının siteye nasıl gireceği de bu kararda düzenlenmelidir.

Sitede bir olay yaşandığında kamera kaydını kimin inceleyeceği ve kaydın kolluk kuvvetine nasıl teslim edileceği de karara bağlanmalıdır. Kaydı izlemek isteyen bir kat maliki ya da kiracı olursa talebi yazılı alınır; kayıt kişinin kendisi dışındaki kişileri de gösteriyorsa yalnız resmî bir talep üzerine paylaşılır. Erişim yetkisi olan kişilerin adları ve yaptıkları her inceleme bir deftere işlenir.

Otopark kurallarına uymayan araç sahibine önce yazılı uyarı yapılır. Yangın ve ambulans yolunu kapatan araç için yönetimin kolluğa başvurması da kararda yazılı olabilir.

Pazar için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, otopark ve kamera durumunu, bugün yönetimi kimin yürüttüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; işlerin kapsamını ve ücreti yazılı teklifte açıkça yazarız.