Rize Merkez apartman yönetimi

Rize Merkez'de yönetici değişikliği ve devir teslim

Çok daireli apartmanlarda yöneticilik çoğu zaman birkaç yılda bir el değiştirir. Devir sırasında belge ve para eksik teslim edilirse yeni yönetici geçmiş dönemin borçlarını ve sözleşmelerini bilmeden işe başlar. Devir bir tutanakla yapılmalı ve tutanakta şunlar yer almalıdır:

1. Noter onaylı karar defteri ve işletme defteri.
2. Banka hesabının son dökümü ve imza yetkisinin yeni yöneticiye geçirildiğini gösteren karar.
3. Daire bazında aidat borç listesi.
4. Asansör, temizlik, sigorta ve varsa personel sözleşmeleri.
5. Ortak alan anahtarları, kazan dairesi ve çatı kapısı anahtarları.

Eski yönetici hesap vermeden ayrılırsa kat malikleri kurulu hesabı ister; gerekirse alacak dava yoluyla takip edilir.

Yüksek apartmanlarda yangın donanımı

Binalarda yangın güvenliğinin sağlanmasından bina sahipleriyle birlikte yönetici de sorumludur. Çok katlı binalarda yönetimin takip etmesi gereken donanım şunlardır: yangın söndürme tüplerinin dolum ve kontrol tarihleri, yangın dolabı hortumları, acil durum aydınlatması, kaçış yolundaki kapıların kendiliğinden kapanma düzeni ve merdivenlerin eşyadan arındırılmış olması. Merdiven sahanlığına bırakılan ayakkabılık, bisiklet ya da koli, yangında kaçışı engeller; bunların kaldırılması için yazılı uyarı yapılır ve karar defterine kural olarak işlenir.

Asansör bakım sözleşmesinde olması gerekenler

Asansörün aylık bakımı ve yıllık periyodik kontrolü zorunludur. Bakım firmasıyla yapılan sözleşmede ayrıntılar açık değilse arıza çıktığında hangi işin ücrete dahil olduğu tartışılır. Sözleşmede şunlar yazılı olmalıdır:

• Aylık bakımda kontrol edilecek parçaların listesi ve bakım formunun binaya bırakılması.
• Parça değişiminin ücrete dahil olup olmadığı.
• Kabinde mahsur kalma durumunda firmaya nasıl ulaşılacağı.
• Periyodik kontrolde çıkan kusurların giderilmesinde firmanın sorumluluğu.

Rize'de nem, makine dairesindeki elektrik aksamını ve kuyu dibini etkiler; bakım formunda kuyu dibinde su olup olmadığının da işaretlenmesi istenebilir.

Çatı arası ve kurutma alanlarının kullanımı

Yağışlı havada çamaşır kurutmak için çatı arası, teras ya da bodrumdaki ortak odalar sık kullanılır. Bu alanlar ortak yerdir; kim ne zaman kullanacak, eşya bırakılabilir mi, elektrikli kurutma makinesi bağlanabilir mi gibi konular kat malikleri kurulunda karara bağlanmazsa komşular arasında tartışma çıkar. Ortak alana bağlanan cihazın elektrik tüketimi de ortak giderdir. Bu tüketimin nasıl paylaşılacağı da aynı kararda yazılmalıdır.

Rize Merkez'de yeni yöneticinin ilk ayı

Devir tamamlandıktan sonra yeni yöneticinin ilk ayında yapması gereken birkaç iş, yılın geri kalanını kolaylaştırır. Önce bütün sözleşmelerin bitiş tarihleri tek bir listeye yazılır; asansör, sigorta ve temizlik sözleşmelerinden hangisinin ne zaman yenileneceği böylece görülür. Ardından kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgileri toplanır. Son olarak devralınan borç listesi her malike ayrı ayrı gönderilir ve itirazı olanların belgeleri istenir. Bu üç iş tamamlanmadan yeni harcama kararı almamak, geçmiş dönemle yeni dönemin hesaplarının karışmasını önler. İlk genel kurula kadar yapılan işlerin kısa bir özeti de kat maliklerine yazılı olarak duyurulmalıdır.

Rize Merkez için teklif

Binanın mahallesini, kat ve daire sayısını, asansör ve yangın donanımını, şu anki yöneticinin kim olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı olarak bildiririz.