İyidere apartman yönetimi ve aidat takibi

İyidere'de aidatın daire bazında izlenmesi

Aidat takibinin temeli her bağımsız bölüm için ayrı bir hesap kartıdır. Kartta aylık tahakkuk, ödeme tarihi, ödenen tutar ve kalan borç görülür. Elden toplanan aidatta bu kayıt tutulmazsa kimin ne ödediği yıl sonunda hafızaya kalır. Takibin düzenli işlemesi için:

• Ödemeler binanın adına açılmış banka hesabına yapılır, açıklamaya daire numarası yazılır.
• Nakit ödeme alınırsa numaralı makbuz verilir.
• Her ayın sonunda borçlu daireler listesi yöneticiye çıkarılır.

Gecikme tazminatı ve borçtan kimin sorumlu olduğu

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre aidatını zamanında ödemeyen kat maliki, geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı öder. Tazminatın uygulanması için ödeme gününün işletme projesinde ya da kurul kararında belirli olması gerekir.

Dairede kiracı oturuyorsa aidat borcundan kiracı ile malik birlikte sorumludur. Kiracı ödemeden taşınırsa yönetim alacağını daire sahibinden isteyebilir. Bu yüzden kiracının taşınma tarihinde borç durumu kat malikine yazıyla bildirilmelidir.

Ödenmeyen aidatta ihtar ve icra

Borç birkaç ayı geçtiğinde izlenecek yol bellidir:

1. Kat malikine borç dökümüyle birlikte yazılı hatırlatma yapılır.
2. Sonuç alınmazsa noter aracılığıyla ihtarname gönderilir.
3. Kesinleşmiş işletme projesi ve kurul kararına dayanılarak icra takibi başlatılır.

İcra takibinin sağlam olması için işletme projesinin kat maliklerine tebliğ edilmiş ve itiraz süresi geçmiş olması gerekir. Proje hiç hazırlanmamış ya da tebliğ edilmemişse alacağı kanıtlamak zorlaşır. Takip açma kararı ve avukatlık giderinin nasıl karşılanacağı da kurul kararıyla belirlenir.

Hesapların kat maliklerine gösterilmesi

Aidat ödemeyen maliklerin bir kısmı, paranın nereye harcandığını bilmediği için ödemeyi geciktirir. Her ay ya da üç ayda bir gönderilen kısa bir gelir-gider dökümü bu itirazı ortadan kaldırır. Dökümde toplanan aidat, yapılan harcamalar, banka bakiyesi ve borçlu daire sayısı yer almalıdır; borçlu dairelerin kimliği ise yalnız ilgili malike bildirilir, panoya isim asılmaz.

Kat maliki borca itiraz ederse

Borç dökümüne itiraz eden malikin itirazı yazılı olarak alınır ve dayandığı belge istenir. Ödemenin banka hesabına yapıldığı ama açıklamasına daire numarası yazılmadığı durumlar sık görülür; banka dökümüyle karşılaştırma çoğu itirazı kısa sürede çözer. İtiraz bir harcamanın kendisine yönelikse, yani malik bir giderin ortak gider olmadığını düşünüyorsa, konu kurulda görüşülür ve karar defterine yazılır. Çözülemeyen itirazlarda yönetimin elindeki en güçlü belge kesinleşmiş işletme projesi ve düzenli tutulmuş daire hesap kartıdır.

Aidat tutarı yıl içinde değiştirilmek istenirse bunun da kurul kararıyla yapılması ve yeni işletme projesinin maliklere tebliğ edilmesi gerekir. Yöneticinin tek başına aidatı artırması, ileride borç takibinde itiraz konusu olur ve tahsilatı zorlaştırır.

İyidere için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını ve birikmiş borç olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; aidat takibi ve yönetim için kapsamı ve ücreti yazılı teklifimizde belirtiriz.