Güneysu apartman yönetimi

Güneysu'da genel kurul hazırlığı

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmalıdır. Toplantı tarihi, yeri ve gündemi toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine bildirilir. Kat maliklerinin bir kısmı ilçe dışında yaşıyorsa bildirimin yalnız panoya asılması yetmez; imza karşılığı teslim ya da taahhütlü posta gibi kanıtlanabilir bir yol kullanılmalıdır.

Toplantıya katılamayacak bir malik, yazılı vekâletname vererek başka birinin kendi adına oy kullanmasını sağlayabilir. Vekâletnamenin bir örneği toplantı tutanağına eklenir. Toplantının tarihini kat maliklerinin ilçede bulunduğu bir döneme denk getirmek katılımı artırır.

Gündemde olması gereken maddeler

Gündemde yer almayan bir konuda alınan karar itiraza açıktır. Olağan toplantının gündemi şöyle kurulabilir:

1. Toplantı başkanı ve yazmanın seçimi.
2. Yöneticinin geçen dönem faaliyet ve hesap raporu.
3. Denetçi varsa denetim raporu.
4. Yeni dönem işletme projesinin görüşülmesi.
5. Yönetici ve denetçi seçimi.
6. Kat maliklerinin önceden bildirdiği konular.

Karar defteri nasıl tutulur?

Kurul kararları noterden onaylı karar defterine yazılır. Her kararda tarih, katılan malikler ve vekilleri, oylama sonucu ve kararın metni bulunur; yazılanlar katılanlarca imzalanır. Mesajlaşma grubunda yapılan oylama ya da defter dışında tutulan bir kâğıt karar yerine geçmez. Deftere sayfa atlanmadan yazılmalı, karalama yapılmamalı ve yanlış yazılan satır çizilip yanına paraf atılmalıdır. Toplantıya katılmayan maliklere kararların bir özetinin gönderilmesi de itirazları azaltır.

Ortak su sayacı giderinin paylaşımı

Dairelerin ayrı su aboneliği olmayan binalarda bütün tüketim tek bir sayaçtan geçer. Bu durumda giderin paylaşımı için üç yol kullanılır:

Hangi yöntemin uygulanacağı kurulda karara bağlanır ve işletme projesine yazılır. Uzun süre boş kalan daireler için de bir kural konulması tartışmayı önler.

Toplantıdan sonra yapılacaklar

Genel kurulun bitmesiyle yönetimin işi bitmez. Alınan kararların uygulanması için birkaç adım gerekir. Önce kabul edilen işletme projesi, toplantıya katılmayanlar dahil bütün kat maliklerine gönderilir; aidat alacağının ileride takip edilebilmesi buna bağlıdır. Yeni yönetici seçildiyse bankaya imza yetkisi değişikliği için kararın bir örneği verilir. Toplantıda kararlaştırılan onarım ve alımlar için teklif toplama işine başlanır ve sonuç bir sonraki dönemde kurula raporlanır. Kararlardan birine itiraz eden malik olursa itirazın yazılı alınması ve dosyada saklanması gerekir.

Ara sayaç kullanılan binalarda sayaçların aynı gün okunması ve okuma değerlerinin daire sahiplerine gösterilmesi gerekir. Ortak sayaç ile ara sayaçların toplamı arasında fark çıkarsa bu fark, kaçak ya da ortak kullanım olarak eşit paylaştırılır ve fark büyüyorsa tesisatta kaçak aranır.

Güneysu için teklif

Daire sayısını, son toplantının tarihini ve su aboneliğinin nasıl olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; toplantı hazırlığı ve yönetim için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte gösteririz.