Osmangazi apartman ve iş hanı yönetimi

Osmangazi'de eski apartmanlarda belge düzeni

Yıllardır aynı komşuların yönettiği eski binalarda en sık rastlanan sorun, yönetimin elinde belge olmamasıdır. Yönetici değiştiğinde karar defteri kaybolmuş, yönetim planının bir kopyası bile bulunamıyor olabilir. Yönetimi devralan kişi ya da firmanın ilk işi şu belgeleri tamamlamaktır:

• Noterden onaylı karar defteri; yoksa yenisi onaylatılır ve ilk toplantı ona yazılır.
• Yönetim planı; tapu müdürlüğünden binanın kayıtlı planının örneği istenebilir.
• Her bağımsız bölümün malik listesi ve arsa payı.
• Asansör, kazan, yangın donanımı ve sigorta poliçelerinin son belgeleri.

Bu belgeler olmadan aidat borcunu icraya vermek ya da genel kurul kararına dayanmak zorlaşır.

Bodrum, sığınak ve otopark kullanımı

Merkezi mahallelerde araç sayısı otopark kapasitesini aşar. Kapalı otoparkta yer sırası, misafir aracı ve depo olarak kullanılan park yerleri genel kurulda karara bağlanmazsa her ay yeni bir tartışma çıkar. Sığınak ve ortak bodrum ise ortak yerdir; bir kat malikinin burayı kilitleyip özel depo yapması kurul kararı olmadan mümkün değildir. Sığınağın eşya ile doldurulmaması ve kaçış kapılarının kilitli tutulmaması yangın güvenliği açısından da gereklidir.

Çok katlı binalarda yangın donanımı

Yüksek apartmanlarda yangın merdiveni, yangın kapıları, acil aydınlatma, duman tahliyesi ve dolap hortumları düzenli kontrol isteyen donanımlardır. Yönetim şunları bir yıllık takvime bağlamalıdır:

1. Yangın söndürme tüplerinin yıllık kontrolü ve dolum tarihlerinin etiketten izlenmesi.
2. Yangın kapılarının kendiliğinden kapanıp kapanmadığının denenmesi; takoz ile açık tutulmaması.
3. Acil aydınlatma ve algılama sisteminin bakım firmasına denetlettirilmesi.
4. Merdiven sahanlıklarında ayakkabılık, bisiklet ya da saksı bırakılmaması için yazılı uyarı.

Çarşıdaki iş hanlarının yönetimi

İş hanlarında bağımsız bölümlerin çoğu dükkân ve bürodur; giderin büyük kısmı ortak elektrik, temizlik, güvenlik ve asansördür. Bu binalarda açılış ve kapanış saatleri, mal kabulünün hangi saatte ve hangi kapıdan yapılacağı, kamera kayıtlarının kimde saklanacağı yönetim planında ya da kurul kararında yazılı olmalıdır. Kiracı esnafın sık değiştiği hanlarda depozito ya da aidat borcunun malik tarafından üstlenildiğini gösteren yazılı bildirim işleri kolaylaştırır.

Eski asansörlü binalarda gider ve muayene

Çok katlı eski binalarda asansörün yıllık periyodik muayenesi yetkili kuruluşça yapılır ve sonuç kabine asılan etiketle gösterilir. Muayene raporundaki eksikler için bakım firmasından ayrı ayrı fiyat alınmalı, tutar yüksekse karar kat malikleri kuruluna bırakılmalıdır. Kabin ya da motor yenilemesi gibi büyük işlerde en az iki firmadan aynı kapsam için teklif almak, teklifleri tablo hâlinde kurula sunmak ve seçilen firmanın sözleşmesini karar defterine işlemek, sonradan çıkacak itirazların önüne geçer.

Dönüşüm konuşulan binada bakım kararları

Eski bir apartmanda riskli yapı tespiti gündemdeyse büyük yenileme harcamaları kat maliklerince tartışılır. Bu dönemde çatı akıntısı, asansör güvenlik eksiği ve elektrik panosu gibi oturanların güvenliğini ilgilendiren işler ertelenmemeli; cephe boyası gibi işler ise tespit sonucuna bırakılabilir. Kararın gerekçesi karar defterine yazılmalıdır.

Osmangazi için teklif

Binanın kat ve bağımsız bölüm sayısını, dükkân ya da büro olup olmadığını ve elinizdeki belgeleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Osmangazi'deki bina için üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.