Karacabey site yönetimi ve genel kurul

Karacabey'de yazlık sitelerde genel kurulun zamanı

Kıyıdaki sitelerde kat maliklerinin çoğu yılın bir bölümünde gelir. Genel kurul kışın yapılırsa toplantı yeter sayısı çoğu zaman sağlanamaz ve kararlar ikinci toplantıya kalır. Bu sitelerde olağan toplantının hangi ayda yapılacağı yönetim planında yazılabilir; kat maliklerinin sitede bulunduğu yaz aylarına almak katılımı artırır.

Toplantı ne zaman yapılırsa yapılsın çağrı, en az on beş gün önce bütün kat maliklerine yazılı olarak ulaştırılmalıdır. Sitede oturmayan kat maliklerine çağrının iadeli taahhütlü mektup, imzalı elden teslim ya da yönetim planında yazılı başka bir yolla gönderilmesi ve gönderim belgesinin saklanması, kararların sonradan iptal edilmesi riskini azaltır.

Gelemeyecek kat maliklerinin yazılı vekâletname ile temsil edilebileceği çağrı yazısında hatırlatılmalıdır.

İşletme projesinin aylara dağılımı

Yazlık sitelerde giderler yıl içinde eşit dağılmaz. Havuz, bahçe sulama, çöp toplama ve ortak alan temizliği yazın artar; kışın ise görevli ücreti, kış bakımı ve güvenlik öne çıkar. İşletme projesinde aylık gider tahmini bu farkı yansıtmalıdır.

Aidat yıl boyu eşit toplanırsa yaz aylarındaki yük kasadaki birikimle karşılanır; bu da ek aidat ihtiyacını azaltır.

Site görevlisinin çalışma düzeni

Kış aylarında boş kalan sitelerde bir görevli çoğunlukla bahçe, kapı ve ortak alanlara bakar. Bu kişi site yönetiminin işçisidir; işe giriş bildirimi yapılmalı, sigorta primleri ödenmeli, yıllık izin ve fazla çalışma kayıt altına alınmalıdır. Görevlinin yaz aylarındaki çalışma saatleri, hafta tatili ve konut olarak ona bir oda verildiyse kullanım şartları yazılı bir sözleşmede belirtilmelidir.

Görevliye verilen işlerin bir listesi yapılırsa (kapı kontrolü, havuz çevresi, çöp, bahçe sulama, boş dairelerin dışarıdan kontrolü) kat malikleri arasında "bu iş kimin" tartışması azalır.

İlçe merkezindeki apartmanlarda kış hazırlığı

İlçe merkezindeki apartmanlarda kışlar yağışlı geçer. Sonbaharda oluk ve yağmur iniş borularının temizlenmesi, kazan ve bacanın bakımı ve bodrum kapılarının kapalı tutulması yönetimin standart işleridir.

Düz ovada kurulu yerleşimlerde yoğun yağışta bodrum ve otopark girişlerine su dolabilir. Bodrumu olan binalarda gider ızgaralarının açık tutulması, varsa dalgıç pompanın yağış mevsiminden önce denenmesi ve bodrumda elektrik panosunun yerden yükseğe alınması düşünülmelidir. Bodrumda eşya saklayan kat maliklerine, su baskınında zararın bina sigortasıyla karşılanıp karşılanmayacağının poliçeye bağlı olduğu hatırlatılmalıdır.

Kışın boş kalan sitelerde kapı ve pencerelerin kapalı olup olmadığı, çatıdan su alan blok olup olmadığı ve fırtına sonrası hasarlar görevli tarafından kontrol edilip yönetime fotoğrafla bildirilmelidir. Erken fark edilen küçük bir hasar, yaz başında büyük bir onarıma dönüşmez.

Karacabey için teklif

Sitenin ya da binanın daire sayısını, yıl boyu oturan kat maliki oranını, havuz ve görevli olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.