Orhangazi site yönetimi ve aidat takibi

Orhangazi'de ortak tesisli sitelerin bütçesi

Havuzu, oyun alanı, kapalı otoparkı ya da jeneratörü olan bir sitede aidatın büyük kısmı bu tesislerin işletmesine gider. İşletme projesi hazırlanırken her tesis ayrı bir satırda gösterilmelidir: havuzun kimyasalı, suyu ve bakım ustası; otoparkın aydınlatması ve havalandırması; jeneratörün yakıtı ve yıllık bakımı. Toplu tek rakam yerine kalem kalem gösterilen bütçe, genel kurulda hangi giderin azaltılabileceğini konuşmayı kolaylaştırır.

Havuzun yalnız yaz aylarında açık olduğu sitelerde, açılış ve kapanış tarihleri ile kullanım saatleri genel kurulda karara bağlanmalı, cankurtaran ya da görevli gerekiyorsa ücreti bütçeye yazılmalıdır.

Yazın kullanılan konutlarda aidat

Göl kıyısındaki bazı konutların sahipleri yılın çoğunu başka şehirde geçirir. Kışın boş kalan daire de ortak giderden payını öder; dairenin kullanılmaması aidatı düşürmez. Bu sitelerde yönetimin işini kolaylaştıran düzen şöyledir:

• Aidatın on iki aya eşit bölünmesi ya da yıllık peşin ödeme seçeneği.
• Uzaktaki malike aylık hesap özetinin e-posta veya mesajla gönderilmesi.
• Kış öncesinde boş dairelerin su vanalarının kapatılması için sahiplerine yazılı hatırlatma.
• Sezon başında artan çöp ve temizlik yükü için temizlik planının yaz aylarında sıklaştırılması.

Site görevlisi ve bahçıvanın sigortası

Sitede çalışan görevli, bahçıvan ya da güvenlik görevlisi doğrudan site yönetimince çalıştırılıyorsa işveren yönetimdir. İşe başlamadan önce sigorta girişinin yapılması, ücret bordrosunun ve izinlerin kaydının tutulması gerekir. Yalnız yaz aylarında çalışan havuz görevlisi için de aynı kurallar geçerlidir. Personel bir firmadan hizmet alımıyla sağlanıyorsa, firmanın çalışanların primlerini yatırdığını gösteren belgeyi düzenli olarak istemek yönetimi ileride doğabilecek sorumluluktan korur.

Sitede aidat borcunun takibi

Ortak tesisli sitelerde birkaç dairenin aidatı ödememesi havuz ya da jeneratör gibi kalemlerin bütçesini hemen sarsar. Her dairenin borç ve ödeme hareketi ayrı bir hesapta tutulmalı, ay sonunda kat maliklerine özet gönderilmelidir. Geciken aidata kanundaki aylık yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır. Yazılı hatırlatmaya rağmen ödeme gelmezse kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılabilir; bunun için projenin her malike tebliğ edildiğini gösteren kaydın saklanması gerekir.

Kışa hazırlık ve nemli bodrumlar

Göle yakın sitelerde kış nemli geçer. Kapalı otopark ve bodrumda havalandırma fanlarının çalıştığı, yağmur suyu ızgaralarının açık olduğu ve drenaj pompasının denendiği sonbahar kontrolü bakım takvimine yazılmalıdır. Havuz kışa kapatılırken su seviyesi ve kapak durumu da kayda geçirilir.

Deprem için site yönetiminin hazırlığı

Bursa'nın bu kesimi deprem tehlikesi yüksek bölgededir. Site yönetimi her bloğun toplanma noktasını belirleyip girişlere asmalı, merdiven ve kaçış kapılarının önünü boş tutmalı, ortak alan sigortasının deprem teminatını poliçede kontrol etmelidir. Daire başına zorunlu deprem sigortası ise her malikin kendi sorumluluğundadır.

Orhangazi için teklif

Blok ve daire sayısını, havuz ya da otopark gibi tesisleri ve sitede çalışan personeli bildirin. Ofisimiz Kayseri'de; Orhangazi'deki siteniz için kapsamı ve ücreti yazılı olarak iletelim.