Gürsu site yönetimi ve aidat takibi

Gürsu'da sitelerde ortak alan kuralları

Çocuk parkı, bahçe, otopark ve spor alanı bulunan sitelerde kuralların büyük kısmı yazılı olmadan uygulanır; tartışma da bu yüzden çıkar. Kalıcı bir kural için iki yol vardır: yönetim planına hüküm eklemek ya da kat malikleri kurulunda karar almak. Yönetim planının değiştirilmesi kat maliklerinin beşte dördünün oyunu ister; günlük kullanım kuralları (saatler, misafir aracı, evcil hayvanların ortak alanda dolaştırılması) ise kurul kararıyla belirlenebilir.

Alınan kararın site girişine ve bloklara asılması, yeni taşınan kiracılara yazılı olarak verilmesi uygulamayı kolaylaştırır.

Güvenlik kamerası ve kişisel veriler

Site girişine, otoparka ya da asansöre kamera taktırmak artık yaygın bir karardır. Kamera görüntüsü kişisel veri sayıldığı için bu işte şunlara dikkat edilmelidir:

• Kamera taktırma kararı kat malikleri kurulunda alınır ve karar defterine yazılır.
• Kameralar yalnız ortak alanları görmeli; daire kapısının içini, pencereleri ya da komşu parseli görmemelidir.
• Kamera bulunan alanlara kayıt yapıldığını bildiren bir levha asılır.
• Kayıtların ne kadar süre saklanacağı ve kimin izleyebileceği kararda yazılır; görüntü yalnız resmî bir talep ya da olay incelemesi için paylaşılır.

Bu kurallara uyulmadan kurulan bir sistem, bir kat malikinin şikâyetiyle kaldırılmak zorunda kalabilir ve yapılan harcama boşa gider.

Otopark yeri ve misafir aracı

Açık otoparkta yerlerin daireye tahsis edilmesi, ortak yerin kullanım şeklini değiştirdiği için kurul kararı gerektirir. Tahsis yapılmamışsa otopark bütün kat maliklerinin ortak kullanımındadır ve bir dairenin ikinci ya da üçüncü aracı bu düzeni bozabilir. Kurul, daire başına araç sayısını, misafir araçlarının park süresini ve ticari araçların durumunu karara bağlayabilir. Yangın ve ambulans yolunun açık tutulması ise ayrıca karar gerektirmeyen, yönetimin her gün uygulaması gereken bir zorunluluktur.

Denetçi raporu ve hesapların açıklığı

Sitelerde yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçilebilir. Denetçi belirli aralıklarla banka hareketlerini, faturaları ve aidat tahsilat listesini karşılaştırır, sonucu yazılı bir raporla genel kurula sunar. Raporda şu sorular cevaplanmalıdır:

1. Her harcamanın faturası ya da makbuzu var mı?
2. Harcamalar işletme projesindeki kalemlere uyuyor mu?
3. Aidat borcu olan dairelere hatırlatma ve ihtar yapılmış mı?
4. Yedek akçe amacı dışında kullanılmış mı?

Düzenli denetlenen bir sitede kat malikleri aidat artışına daha kolay razı olur, çünkü paranın nereye gittiği bellidir.

Gürsu'da evcil hayvan ve gürültü şikâyetleri

Ailelerin yoğun oturduğu sitelerde yönetime gelen şikâyetlerin önemli kısmı gürültü ve evcil hayvanlarla ilgilidir. Bağımsız bölümde evcil hayvan beslenmesi yönetim planında açıkça yasaklanmamışsa genel olarak serbesttir; ancak ortak alanda tasma, temizlik ve oyun alanına girmeme gibi kurallar kurul kararıyla konabilir. Gürültü şikâyetlerinde yönetim önce yazılı uyarı yapar, tekrarında konuyu genel kurula taşır. Tadilat yapılacak saatlerin ve günlerin kararla belirlenmesi, komşular arasındaki tartışmaların çoğunu önler.

Gürsu için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, ortak tesislerini, güvenlik ve personel düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.