Nilüfer site yönetimi ve aidat takibi

Nilüfer'de site aidatının bütçelenmesi

Büyük sitelerde aidatın büyük kısmını personel ve hizmet alımı oluşturur: güvenlik, temizlik, peyzaj, teknik görevli ve yönetim ücreti. Bütçe hazırlanırken bu kalemler sözleşme tutarlarıyla, enerji ve su ise son on iki ayın faturalarıyla hesaplanır. Bütçede ayrıca görülmesi gerekenler:

• Sözleşmelerde yıl içinde yapılacak fiyat güncellemesi.
• Asansör, jeneratör, hidrofor ve yangın sisteminin bakım ve muayene giderleri.
• Havuz ve peyzajın mevsimsel giderleri.
• Yedek akçe ve planlanan büyük işler (cephe, çatı, otopark zemini).

Daire büyüklüğü farklı olan sitelerde aidatın arsa payına göre mi, eşit mi dağıtılacağı yönetim planına bağlıdır; personel gideri ise kanun gereği aksine hüküm yoksa eşit paylaştırılır.

Büyük sitede aidat tahsilatı

Yüzlerce dairenin bulunduğu sitelerde tahsilatın elle izlenmesi mümkün değildir. Düzenli işleyen bir sistemde şunlar bulunur: her daireye ait ödeme kodu ya da açıklama kuralı, banka hareketlerinin daire hesaplarına günlük işlenmesi, kat maliklerine borç bildirimi ve geciken ödemeye kanuni gecikme tazminatı. Uzun süre ödenmeyen aidat için ihtar ve icra takibine geçiş kuralı genel kurulda herkesin bildiği bir karar olmalıdır. Kiracı oturan dairelerde borç, kiracı ve kat malikine birlikte bildirilir. Satılan dairelerde devir tarihindeki borç durumunun yazılı olarak verilmesi, yeni malik ile eski malik arasındaki anlaşmazlığı önler.

Rezidanslarda hizmet sözleşmelerinin takibi

Rezidans ve yüksek bloklu sitelerde temizlik, güvenlik ve teknik hizmetler çoğunlukla dışarıdan alınır. Bu sözleşmelerde yönetimin izlemesi gerekenler:

1. İşin kapsamı: hangi alan, hangi sıklıkta, kaç kişiyle.
2. Personelin sigorta bildirimlerinin düzenli yapıldığının belgelenmesi.
3. Hizmet aksadığında uygulanacak yaptırım ve sözleşmenin bitiş tarihi.
4. Fiyat güncellemesinin hangi esasa bağlandığı.

Taşeron personelinin hakları ödenmezse site yönetimi de sorumluluk tartışmasının içine çekilebilir; bu yüzden aylık belge kontrolü yapılmalıdır.

Havuz ve spor alanı kullanım kuralları

Ortak havuz, spor salonu ve çocuk oyun alanlarının açılış saatleri, misafir kuralı, çocukların yanında yetişkin bulunması ve kiracıların kullanım hakkı kat malikleri kurulunda karara bağlanmalıdır. Havuzun su ölçümleri ve temizlik kayıtları düzenli tutulmalı, bir şikâyette yönetimin elinde belge olmalıdır.

Kat maliklerine hesap bilgisi vermek

Büyük sitelerde güven, hesabın açıklığıyla kurulur. Her ay gelir ve gider özetinin, borçlu daire oranının ve banka bakiyesinin kat maliklerine duyurulması, genel kurulda yaşanacak tartışmayı önemli ölçüde azaltır. Kat maliki kendi dairesinin hesap dökümünü istediğinde kısa sürede verilebilmelidir. Fatura ve sözleşmelerin dijital kopyaları düzenli bir klasörde saklanırsa denetçi incelemesi ve devir işlemleri de kolaylaşır. Yıl sonunda yöneticinin faaliyet raporu ile denetçi raporu genel kurul çağrısıyla birlikte gönderilir. Çok bloklu toplu yapılarda bu bilgilerin blok temsilcilerine ayrıca sunulması, temsilciler kurulunun kararlarını belgeye dayandırmasını sağlar.

Nilüfer için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, ortak tesislerini ve dışarıdan alınan hizmetleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.