Bitlis bina yönetimi

Bitlis'te apartman ve site yönetiminin gündemi

Bitlis'te bir binayı yöneten kişinin önüne her yıl aynı başlıklar gelir. Bunları bilmek, işletme projesini ve genel kurul gündemini doğru kurmanın ilk adımıdır:

• Kış hazırlığı: Kar erken düşer ve uzun süre kalır; çatı, oluk, baca ve kazan işleri sonbaharda bitirilmelidir.
• Isınma bütçesi: Yakıt gideri yılın büyük bölümüne yayılır; aidatın bu gideri karşılayacak şekilde hesaplanması gerekir.
• Yapı güvenliği: İl deprem tehlikesi yüksek bir bölgededir; eski binalarda riskli yapı tespiti ve zorunlu deprem sigortası sık konuşulur.
• Kiralık daireler: Kamu görevlileri ve öğrenciler birkaç yılda bir değişir; borç ve sayaç devri kayda bağlanmalıdır.

Bitlis'te mevsimlere göre bina bakım takvimi

Sert kışı olan yerlerde bakımın zamanı, bakımın kendisi kadar önemlidir. Kar yağdıktan sonra çatıya usta çıkarmak hem zor hem tehlikelidir. Aşağıdaki tablo bir apartmanın yıllık iş sırasını gösterir:

Takvimdeki her iş için tarih, yapan usta ya da firma ve tutar bir dosyada tutulursa ertesi yılın bütçesi bu kayıtlardan çıkarılır.

İşletme projesinde yakıt ve yedek akçe

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici her yıl gelecek dönemin tahmini gelir ve giderini gösteren bir işletme projesi hazırlar. Proje kat maliklerine tebliğ edilir ve yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Kesinleşmiş proje, ödenmeyen aidat için icra takibinde dayanak belgedir.

Bitlis'te projenin en çok şaşan kalemi yakıttır. Tahmin bir önceki kışın faturalarına göre yapılmalı, yakıt fiyatındaki artış için pay bırakılmalıdır. Kar yükünün çatıda açtığı hasar gibi beklenmedik onarımlar için ayrıca yedek akçe ayrılması, kış ortasında ek toplama yapılmasını önler.

Riskli yapı tespiti ve kentsel dönüşüm kararı

Eski bir binada kat malikleri güvenlikten endişe ediyorsa yapılacak iş tahmin yürütmek değil, 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun kapsamında tespit yaptırmaktır. Süreç kabaca şöyle işler:

1. Bir kat maliki ya da kat malikleri adına başvuru, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığınca lisans verilmiş bir kuruluşa yapılır.
2. Kuruluş binayı inceler ve raporunu hazırlar; rapor ilgili idarece kontrol edilir.
3. Bina riskli bulunursa tapuya şerh düşülür ve maliklere tebligat yapılır; tebliğden sonra itiraz süresi işler.
4. Yeniden yapım ya da güçlendirme kararı, kat maliklerinin arsa payına göre salt çoğunluğuyla alınır.

Yönetimin bu süreçteki işi, başvurunun nasıl yapılacağını kat maliklerine anlatmak, raporu ve tebligatları dosyada saklamak ve tespit sonuçlanana kadar büyük cephe ya da çatı harcamalarını genel kurulla birlikte değerlendirmektir.

Kiralık dairelerde aidat ve devir kaydı

Tayinle gelen kamu görevlilerinin ve öğrencilerin oturduğu binalarda daireler sık boşalıp dolar. Her çıkışta o güne kadarki aidat ve ısınma payı daire kartına işlenmeli, ortak sayaçların okuması tutanağa yazılmalıdır. Kiracı borcunu kapatmadan ayrılırsa alacak kat malikinden istenir; çünkü ortak giderlerden kiracı ile kat maliki yönetime karşı birlikte sorumludur. Yeni gelen kiracıya aidat tutarı, ödeme hesabı, çöp ve otopark kuralları yazılı verilmelidir. Kat malikinin başka şehirde oturduğu dairelerde güncel adres ve telefon bilgisinin yılda bir kez doğrulanması, tebligatların ve borç dökümlerinin doğru kişiye ulaşmasını sağlar.

Zorunlu deprem sigortası ve ortak alan poliçesi

DASK poliçesi her bağımsız bölüm için ayrı yapılır ve yaptırmak o bölümün sahibinin görevidir. Yönetim poliçe yaptıramaz, ama her yıl yenileme dönemini kat maliklerine hatırlatabilir. Ortak alanlar için yangın, su hasarı ve üçüncü kişilere karşı sorumluluğu kapsayan bina sigortası ise kurul kararıyla yaptırılır. Kar ve buzun düşmesinden doğan zararların poliçe kapsamında olup olmadığı teklif aşamasında sorulmalıdır.

Bitlis için yönetim teklifi

Ofisimiz Kayseri'de; Bitlis'in her ilçesinden gelen teklif isteklerini değerlendiriyoruz. Teklif için ilçe ve mahalle, daire ve dükkân sayısı, ısınma şekli, asansör ve personel durumu ile binayı bugün kimin yönettiğini iletmeniz yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. İlçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.