Ağrı Merkez site yönetimi ve genel kurul

Ağrı Merkez'de genel kurul nasıl yapılır?

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Toplantının geçerli olması ve alınan kararlara sonradan itiraz edilmemesi için usule dikkat edilmelidir:

1. Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır.
2. Çağrıda gündem, yer ve saat yazılır; ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de belirtilebilir.
3. Toplantıda hazır bulunanlar listesi imzalatılır, vekâletle katılanların vekâletnamesi dosyaya konur.
4. Kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır.

Kiracı genel kurulda oy kullanamaz; daire sahibi yazılı vekâlet verirse kiracı onun adına katılabilir. Merkezde kiralık dairenin çok olduğu binalarda bu kuralın çağrıda hatırlatılması toplantı günü çıkan tartışmaları önler.

Denetçi seçimi ve hesapların incelenmesi

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi ya da denetim kurulu seçer. Denetçi yılda en az bir kez gelir gider kayıtlarını, banka dökümlerini ve faturaları karşılaştırır ve raporunu genel kurula sunar. Çok bloklu sitelerde denetçinin her bloğun ayrı gider tablosunu da görmesi, blok kat maliklerinin güvenini artırır.

Denetim raporu yazılı olmalı ve karar defterine eklenmelidir. Rapor olmadan yöneticiyi ibra etmek, sonradan çıkacak bir hesap tartışmasında kat maliklerini zor durumda bırakır.

Görevli, kapıcı ve temizlik personeli

Merkezdeki büyük sitelerde görevli, temizlik ya da kaloriferci çalıştırılır. Personel doğrudan yönetim adına çalıştırılıyorsa işe giriş bildirimi, aylık prim ödemesi ve bordro yönetimin yükümlülüğüdür. İş bir firmaya verilmişse sözleşmede personelin kimin çalışanı olduğu, iş tanımı ve çalışma saatleri yazılı olmalıdır.

Personel gideri, yönetim planında aksine bir hüküm yoksa kat malikleri arasında eşit olarak paylaştırılır. Bu kural işletme projesinde ayrı bir satır olarak gösterilmelidir.

Yüksek bloklarda asansör muayenesi

Asansörlü binada ayda bir bakım yaptırmak ve yılda bir kez periyodik kontrol yaptırmak gerekir. Kontrolden sonra kabine konan etiketin rengi ve kusur listesi kat maliklerine duyurulmalıdır. Kışın bodruma ve asansör kuyusuna su sızması, makine dairesinin donması gibi arızalar da bakım firmasına sezon başında kontrol ettirilmelidir.

Çok bloklu sitede temsilciler kurulu

Toplu yapı olarak kurulan sitelerde her blok kendi kat malikleri arasından bir temsilci seçer; ortak tesislerle ilgili kararları temsilciler kurulu alır. Blok içi konular, örneğin bir bloğun asansör onarımı ya da merdiven boyası, o bloğun kat malikleri kurulunda karara bağlanır. Bu ayrım yönetim planında yazılı değilse kararların hangi kurulda alınacağı tartışma konusu olur. Merkezdeki sitelerde ilk iş, yönetim planını okuyup hangi kararın hangi kurula ait olduğunu bir tabloya dökmek ve bunu kat maliklerine dağıtmaktır.

Ağrı Merkez'de teklif istemek

Sitenin blok ve daire sayısını, çalışan personeli, asansör adedini ve son genel kurul tarihini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı olarak bildiririz.