Yerköy apartman ve site yönetimi

Yerköy'de yönetici değişince hesap devri

Apartmanlarda yöneticilik çoğu zaman birkaç yılda bir el değiştirir. Yeni yönetici göreve başladığında eski dönemin parası ve belgeleri eksiksiz teslim alınmazsa, sonradan çıkan bir borcun ya da harcamanın hesabını vermek yeni yöneticiye kalır. Devirde bir tutanakla şunlar istenmelidir:

1. Banka hesabının son dökümü ve elde nakit varsa tutarı.
2. İşletme defteri, karar defteri ve gelir gider belgeleri.
3. Daire daire aidat borç listesi.
4. Asansör, kazan ve temizlik gibi işlerin süren sözleşmeleri.
5. Ortak sayaçların abonelik bilgileri ve ödenmemiş faturalar.

Kat malikleri kurulu bir denetçi seçtiyse, devirdeki eksikleri o da raporuna yazar. Denetçi yöneticinin hesaplarını en az üç ayda bir kontrol eder.

Tutanak eski ve yeni yönetici tarafından imzalanır; eksik çıkan belge ya da tutarsız kalem tutanağa ayrı bir madde olarak yazılır. Banka hesabındaki imza yetkisinin yeni yöneticiye geçmesi için seçimin yazılı olduğu karar defteri sayfasının onaylı örneği bankaya verilir.

İşletme projesi ve itiraz süresi

Yıllık işletme projesi kat maliklerine tebliğ edildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Kesinleşen proje, ödenmeyen aidat için icra takibinde güçlü bir belgedir. Bu yüzden projenin her daireye imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü yolla ulaştırılması ve tebliğ tarihinin saklanması gerekir. Projede tahmini yakıt gideri, asansör bakımı, ortak elektrik ve yedek akçe ayrı satırlarda gösterilirse itiraz da azalır.

Aidatını süresinde ödemeyen kat maliki için geciken her ay yüzde beş gecikme tazminatı işler. Borç listesi her ay güncellenir ve borçlu daireye yazılı hatırlatma gönderilir; hatırlatmanın tarihi de kayda geçirilir.

Toplu konut sitelerinde gider ayrımı

İlçede birden çok bloktan oluşan toplu konut siteleri de vardır. Bu sitelerde aidat tartışmasının kaynağı, bir bloğa ait giderin bütün siteye yazılmasıdır. Kural basittir: bir bloğun asansörü, çatısı ya da merdiven aydınlatması o bloğun kat maliklerine; site girişi, otopark, yeşil alan ve çocuk parkı bütün sitenin kat maliklerine yazılır. Yönetim planı başka bir dağıtım öngörüyorsa plana uyulur. Blok temsilcilerinin her yıl seçilmesi ve kararların ayrı bir deftere geçirilmesi de toplu yapıda düzeni korur.

Asansör muayenesi ve eski binalarda risk tespiti

Asansörlü binalarda yılda bir periyodik muayene yaptırılır ve aylık bakım sözleşmesi kesintisiz sürmelidir. Muayene raporundaki eksikler bakım firmasına yazıyla iletilir, giderilme tarihi kayda geçer.

Çarşı çevresindeki eski apartmanlarda deprem kaygısı varsa, 6306 sayılı Kanun kapsamında riskli yapı tespitini kat maliklerinden biri de kendi başına isteyebilir; tespit lisanslı kuruluşlara yaptırılır. Yönetimin işi sonucu bütün maliklere duyurmak ve gerekiyorsa konuyu genel kurula taşımaktır.

Yerköy için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Yerköy'deki apartman ve siteler için de teklif veriyoruz. Blok ve daire sayısını, ısınma sistemini, asansör bulunup bulunmadığını ve son işletme projesini iletin; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.