Çandır apartman yönetimi ve hesap denetimi

Çandır'da apartman yönetimi ve denetçi

Çandır'da apartmanlar genellikle birkaç katlı ve az dairelidir; yöneticilik çoğu zaman bir kat malikine kalır. Gönüllü yönetici harcamaları iyi niyetle yapsa da belgeler dağınık kalınca bir süre sonra hesap tartışması çıkar. Kat Mülkiyeti Kanunu bu durum için denetimi öngörür: kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir ya da birkaç denetçi seçebilir. Denetçi seçilmemişse denetimi kat malikleri birlikte yapar.

Denetçi neye bakar

Denetçinin görevi yöneticiyi suçlamak değil, hesabın belgeye dayandığını göstermektir. Denetimde şu sorulara cevap aranır:

1. Toplanan aidat, banka hesabındaki girişlerle uyuşuyor mu?
2. Her harcamanın faturası ya da imzalı makbuzu var mı?
3. Harcamalar işletme projesindeki kalemlerle ve genel kurul kararlarıyla uyumlu mu?
4. Borçlu dairelerin listesi güncel mi, borçlulara bildirim yapılmış mı?
5. Yedek akçe ayrı tutuluyor mu, nereye harcandığı belli mi?

Denetçi bulgularını yazılı bir raporla genel kurula sunar. Rapor, yöneticinin ibrası, yani hesabının onaylanması için dayanak olur.

Küçük binada belge düzeni

Denetimi kolaylaştırmanın yolu, yıl içinde belgeyi düzenli tutmaktır. Az daireli bir apartman için bile şu düzen yeterlidir: aidatın elden değil bina adına açılmış hesaba yatırılması, her harcamanın faturasının aylık bir dosyaya konması, ay sonunda gelir ve giderin tek sayfalık bir dökümünün kat maliklerine iletilmesi. Elden toplanan paralarda makbuz kesilmesi, sonradan çıkacak "ödedim – ödemedin" tartışmasını önler. Makbuz koçanı da faturalar gibi yıl sonuna kadar saklanmalı ve denetçiye verilmelidir.

Yönetici değişiminde hesap devri

Yönetici değiştiğinde eski yönetici, elindeki para, belge, karar defteri, sözleşmeler ve anahtarlarla birlikte bir devir tutanağı hazırlar. Denetçi ya da kat maliklerinden biri devirde hazır bulunmalı ve tutanak imzalanmalıdır. Banka hesabındaki yetkinin yeni yöneticiye geçirilmesi için genel kurul kararının bir örneği bankaya verilir.

Yıllık hesap raporu nasıl hazırlanır

Genel kurula sunulan hesap raporu uzun olmak zorunda değildir; az daireli bir bina için tek sayfalık bir tablo yeterlidir. Raporda yılın başındaki kasa ve banka bakiyesi, yıl içinde toplanan aidat, kalem kalem giderler, yıl sonundaki bakiye ve borçlu dairelerin toplam borcu yer almalıdır. Giderler işletme projesindeki kalemlerle aynı sırada gösterilirse, tahmin ile gerçekleşen arasındaki fark kolayca görülür. Fark büyükse sebebi rapora bir cümleyle not edilmelidir; örneğin beklenmeyen bir tesisat arızası ya da yakıt fiyatındaki artış. Raporun bir kopyası toplantıdan önce kat maliklerine verilirse toplantıda sorular hazırlıklı gelir ve süre kısalır. Denetçi raporu da aynı toplantıda okunur; iki rapor birbirini doğruluyorsa yöneticinin ibrası oylanır, aralarında fark varsa önce bu fark açıklığa kavuşturulur.

Çandır'dan teklif almak

Ofisimiz Kayseri'de; Çandır'daki binalar için de teklif veriyoruz. İsterseniz yönetimi bütünüyle, isterseniz yalnız yıllık hesap denetimini üstlenebiliriz. Binanızın daire sayısını ve bugünkü yönetim düzenini anlatın; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.