Sorgun site yönetimi ve profesyonel yönetici

Sorgun'da dışarıdan yönetici ne zaman gerekir

Sorgun'da son yıllarda yapılan sitelerde daire sayısı arttı; asansör, hidrofor, otopark, çevre aydınlatması ve görevli gibi işler bir arada yönetilir oldu. Gönüllü yöneticinin bu işleri kendi işinin yanında yürütmesi zorlaşınca kat malikleri çoğu zaman şu nedenlerle dışarıdan yönetici arar:

• Kimse yöneticiliği üstlenmek istemiyor ya da görev her yıl el değiştiriyor.
• Aidat borçları birikmiş, komşuluk ilişkisi nedeniyle takip yapılamıyor.
• Görevli, temizlik ve bakım firmalarıyla yapılan anlaşmalar yazılı değil.

Kat Mülkiyeti Kanunu, yöneticinin kat maliklerinden olmasını şart koşmaz; görev dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine verilebilir. Seçim kat malikleri kurulunda yapılır ve karar defterine yazılır.

Yönetim sözleşmesinde neler yazmalı

Dışarıdan yönetici ile yapılacak sözleşme, iki tarafın da beklentisini önceden netleştirmelidir:

1. Kapsam: Aidat toplama, muhasebe, bakım takibi, personel işleri, genel kurul hazırlığı gibi işlerden hangilerinin dahil olduğu.
2. Yetki: Yöneticinin genel kurula sormadan yapabileceği harcamanın sınırı.
3. Raporlama: Hesap dökümünün hangi sıklıkla ve hangi yolla paylaşılacağı.
4. Para düzeni: Aidatların site adına açılmış banka hesabında toplanması; yöneticinin kendi hesabına para alınmaması.
5. Süre ve ücret: Görev süresi ve aylık ücret; ücretin işletme projesinde ayrı kalem olarak gösterilmesi.

Görevli ve temizlik düzeni

Sitede ortak alan temizliği bir görevliye ya da temizlik firmasına verilmişse, hangi alanın hangi gün temizleneceği yazılı bir çizelgeye bağlanmalıdır: merdivenler, asansör kabinleri, giriş holü, otopark ve çöp alanı. Çizelge giriş holüne asılırsa kat malikleri yapılan işi takip edebilir. Görevli doğrudan site adına çalışıyorsa sigorta ve bordro işleri yönetimin sorumluluğundadır; firma aracılığıyla çalışıyorsa firmanın bu yükümlülükleri yerine getirdiğine dair belgeler istenmelidir.

Yöneticiyi denetlemek

Dışarıdan yönetici de kat malikleri kuruluna hesap verir. Yıl sonunda gelir gider raporu genel kurula sunulur, denetçi raporuyla birlikte görüşülür. Kurul yöneticiyi ibra eder ya da etmez; haklı bir sebep varsa görev süresi dolmadan yöneticiyi değiştirebilir.

Kat maliklerinin yöneticiyi yıl içinde de izleyebilmesi için aylık hesap dökümü, banka hesap hareketleri ve faturaların taranmış kopyaları düzenli olarak paylaşılmalıdır. Bir denetçi seçilmişse denetçinin bu belgelere istediği zaman ulaşabilmesi sözleşmede yazılı olmalıdır. Kışın kar küreme ve yakıt alımı gibi giderlerin arttığı dönemde dökümün daha sık paylaşılması, aidat itirazlarını azaltır.

Yönetimi devralırken ilk adımlar

Gönüllü yönetimden dışarıdan yönetime geçen bir sitede ilk ay devirle geçer. Eski yöneticiden kasa ve banka bakiyesi, karar defteri, yürürlükteki bakım ve temizlik sözleşmeleri, personel dosyaları ve borçlu listesi tutanakla alınır. Ardından her daireye güncel borç dökümü gönderilir ve aidatın yatırılacağı hesap yazılı olarak duyurulur. Asansör, hidrofor ve kazan gibi donanımın son bakım tarihleri çıkarılır, gecikmiş bir bakım varsa önce o yaptırılır.

Sorgun'dan teklif almak

Ofisimiz Kayseri'de; Sorgun'daki site ve apartmanlar için de teklif veriyoruz. Blok ve daire sayısını, çalışan personeli ve ortak tesisleri iletin; üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.