Kale apartman yönetimi

Kale'de ortak sayaçlı su ve elektrik faturası

Bazı eski binalarda dairelerin ayrı su sayacı yoktur ve bütün binanın suyu tek bir sayaçtan ödenir. Bu durumda fatura ya kişi sayısına, ya daire sayısına ya da arsa payına göre bölünür. Hangi yöntemin uygulanacağı kurulda karara bağlanmalı ve karar defterine yazılmalıdır; yöntem her ay değişirse tartışma bitmez.

Kalıcı çözüm, her daireye ayrı sayaç taktırmaktır. Bunun için su idaresinin şartları öğrenilir, tesisatın uygunluğu bir ustaya kontrol ettirilir ve gider kat malikleri arasında paylaştırılır. Ortak elektrik sayacında ise merdiven aydınlatması, hidrofor ve varsa kazan dairesi tüketimi yer alır; bu fatura ortak gider olarak işletme projesine yazılır.

Kurul kararı olmadan yapılan harcamalar

Küçük binalarda bir kat malikinin kendi parasıyla ortak bir işi yaptırıp sonra diğerlerinden pay istemesi sık görülür: çatı onarımı, yeni bina kapısı, hidrofor değişimi. Bu durumda iki ayrım önemlidir:

• Zorunlu ve acil işler: Binanın zarar görmesini önlemek için hemen yapılması gereken onarımlarda, yapılan masrafın diğer kat maliklerinden payı oranında istenmesi mümkün olabilir.
• Zorunlu olmayan işler: Güzelleştirme ya da yenileme niteliğindeki işlerde kurul kararı olmadan yapılan harcamaya katılım istemek tartışmalıdır.

Tartışmayı önlemenin yolu basittir: acil olmayan her iş için önce fiyat alınır, sonra kurul toplanır ve karar deftere yazılır. Acil durumda yapılan işin faturası ve fotoğrafı saklanır, ilk toplantıda kurula bilgi verilir.

DASK yenileme takibi

Zorunlu deprem sigortası bir yıllıktır ve her yıl yenilenmesi gerekir. Poliçe her bağımsız bölüm için malik adına düzenlenir; yönetimin yaptırma yükümlülüğü yoktur. Ancak bir dairenin poliçesiz kalması, deprem sonrasında o dairenin onarım sürecini zorlaştırır ve bütün binanın işini yavaşlatabilir. Yönetim, her dairenin poliçe bitiş tarihini bir listede tutup yenileme zamanı yaklaştığında hatırlatma yapabilir.

Su deposu ve hidrofor

Su kesintisine karşı deposu olan binalarda deponun temizliği ve hidroforun bakımı ortak giderdir. Depo yılda en az bir kez temizlenmeli, tarih bakım kaydına yazılmalıdır. Yazın tüketim arttığında hidroforun sık devreye girip çıkması bir kaçağın ya da basınç tankı arızasının işareti olabilir.

Yıl sonu hesap dökümü

Küçük binalarda hesap çoğunlukla bir defterde ya da bir kâğıtta tutulur. Yıl sonunda kat maliklerine sunulacak dökümde şu bilgiler bulunmalıdır: dönem başındaki kasa ve banka bakiyesi, toplanan aidat, kalem kalem yapılan harcamalar, dönem sonu bakiyesi ve aidat borcu olan dairelerin listesi. Her harcamanın faturası ya da makbuzu dökümle birlikte saklanır. Bu döküm genel kurulda görüşülüp kabul edildiğinde yöneticinin o dönemki hesabı da kayda geçmiş olur.

Kale için teklif

Daire sayısını, sayaç düzenini ve binada su deposu ya da hidrofor olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; binanızı dinleyip kapsamı ve ücreti yazılı teklifle bildiririz.