Akçadağ apartman yönetimi

Akçadağ'da az daireli apartmanın yönetimi

Akçadağ'daki apartmanların çoğunda yönetici bir kat malikidir ve iş gönüllülükle yürür. Kanuna göre yönetici seçmek sekiz ve daha fazla bağımsız bölümlü binalarda zorunludur; daha küçük binalarda kat malikleri işleri birlikte yürütebilir. Zorunluluk olmasa da bir sorumlu kişi belirlemek, faturaların zamanında ödenmesi ve ustayla tek bir kişinin konuşması için pratik bir çözümdür.

Seçilen kişinin hangi tutara kadar kendi başına harcama yapabileceği, hangi işlerin kurul kararı gerektirdiği karar defterine yazılmalıdır. Bu sınır yazılmazsa küçük bir onarım bile sonradan "bize sormadan yaptı" tartışmasına döner.

Aidatı elden değil banka hesabından toplamak

Küçük binalarda aidat çoğunlukla elden verilir ve bir deftere not edilir. Bu yöntem, yönetici değiştiğinde ya da bir kat maliki ödediğini söyleyip kayıtta görünmediğinde sorun çıkarır. Daha sağlıklı düzen şudur:

1. Bina adına, kat malikleri kurulu kararıyla bir banka hesabı açılır.
2. Her kat maliki ödemeyi bu hesaba, açıklamaya daire numarasını yazarak yapar.
3. Yönetici ay sonunda hesap hareketlerini daire bazında bir tabloya işler.
4. Tablo yılda en az bir kez genel kurulda, istenirse her ay paylaşılır.

Karar defteri ve işletme defteri

Binanın iki temel defteri vardır. Karar defterine kat malikleri kurulunun aldığı kararlar, işletme defterine gelir ve giderler yazılır. Karar defterinin noter onaylı olması gerekir; mesajlaşma grubunda yapılan konuşmalar karar yerine geçmez. Her gider için fatura ya da makbuz saklanmalı, işletme defterindeki satırla eşleştirilmelidir. Bu iki defter düzenliyse, aidat borcu için icra yoluna gitmek gerektiğinde de elinizde dayanak olur.

Küçük onarımlarda karar ve fiyat

Çatıdaki kırık kiremit, merdiven ışığı, bina kapısının kilidi, su deposunun şamandırası gibi işler her yıl çıkar. Bunların her biri için toplantı yapmak gerekmez; yıl başında işletme projesine bir onarım payı konur ve yönetici bu pay içinde harcama yapar. Pay aşılacaksa ya da iş büyükse (çatının yenilenmesi, cephe boyası, kazan değişimi gibi) en az iki ayrı ustadan fiyat alınır ve karar kurulda verilir.

Kış sert geçtiği için çatı, oluk ve açıktaki su boruları ekim ayı bitmeden kontrol edilmelidir; donmadan kaynaklanan arızalar kışın onarılması en zor işlerdir.

Ortak giderin daireler arasında paylaşımı

Yönetim planında başka bir hüküm yoksa ortak yerlerin bakım ve onarım giderleri arsa payı oranında, kapıcı ve görevli gibi personel giderleri ise eşit olarak paylaştırılır. Küçük binalarda çoğu zaman her şey eşit bölünür; bu yöntem kurulda kabul edilmişse uygulanabilir, ama kararın deftere yazılması gerekir. Zemin kattaki daire asansör kullanmadığını, üst kattaki daire bahçeye inmediğini söyleyerek itiraz ettiğinde elinizdeki tek dayanak bu karar ve yönetim planıdır. Paylaşım esası her yıl işletme projesinde açıkça belirtilmelidir.

Akçadağ için teklif

Daire sayısını, binada kazan, hidrofor ya da su deposu olup olmadığını ve bugün yönetimin nasıl yürüdüğünü iletin. Yalnız muhasebe ve aidat takibini de üstlenebiliriz. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.