Doğanşehir site yönetimi

Doğanşehir'de yeni sitelerde teknik donanımın bakımı

Yeni yapılan sitelerde eski apartmanlarda bulunmayan donanım vardır: jeneratör, hidrofor, su deposu, yangın pompası, otopark havalandırması. Bu donanımın bakımı aksatılırsa arıza genellikle en gerekli anda, elektrik ya da su kesildiğinde ortaya çıkar. Bakım takvimi şöyle kurulabilir:

Donanım garanti süresindeyse bakımın garanti şartlarına uygun yapılması gerekir; garanti bitiş tarihleri de aynı takvime yazılmalıdır.

Ortak alan kullanım talimatı

Yeni sitelerde komşular birbirini yeni tanır ve alışkanlıklar farklıdır. Bu yüzden ilk genel kurulda kısa bir kullanım talimatı kabul edilmesi tartışmaları önler. Talimatta yer alabilecek başlıklar:

• Çöplerin hangi saatlerde ve nereye bırakılacağı.
• Otopark ve bisiklet alanının kullanımı.
• Çocuk parkı ve bahçenin kullanım saatleri.
• Taşınma sırasında asansörün korunması ve eşya taşıma saatleri.
• Evcil hayvanların ortak alanlarda dolaştırılması.

Talimat kat malikleri kurulunun kararıyla kabul edilir ve bütün dairelere, kiracılar dahil, yazılı olarak verilir.

Denetçi seçimi ve hesap dökümü

Aidatın yüksek, harcama kaleminin çok olduğu sitelerde kat maliklerinin yönetime güveni hesapların görülebilmesine bağlıdır. Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi faturaları, banka hareketlerini ve sözleşmeleri inceler; dönem sonunda kurula yazılı rapor verir.

Denetçi seçilmese bile yönetimin her ay ya da her üç ayda bir gelir-gider dökümü yayımlaması iyi bir alışkanlıktır. Dökümde aidattan gelen tutar, kalem kalem giderler, borçlu daire sayısı ve kasadaki bakiye yer almalıdır.

Ortak alan temizliği

Çok bloklu sitede temizlik, bir çalışanla mı yoksa bir firmayla mı yürütülecek, kurulda karara bağlanır. Hangi alanın haftada kaç kez temizleneceği yazılı bir listeye dökülürse hizmetin denetlenmesi kolaylaşır.

Asansörün yıllık periyodik kontrolü

Çok bloklu bir sitede asansör sayısı fazladır; her asansör yılda bir kez yetkili bir muayene firmasınca kontrol edilir. Kontrol sonunda kabine konan etiket ve rapordaki eksikler kat maliklerine duyurulmalı, eksikler bakım firmasıyla zamanında giderilmelidir. Garanti süresi içindeki asansörde montajdan kaynaklanan kusurların giderilmesi montaj firmasından istenir. Her bloğun asansör belgeleri, bakım kayıtları ve muayene raporları ayrı bir dosyada tutulursa hangi asansörde ne yapıldığı kolayca izlenir.

Temizlik firmasıyla çalışılıyorsa aylık bir kontrol listesi imzalatılması ve eksiklerin yazılı bildirilmesi, sözleşmedeki hizmetin gerçekten verildiğini gösterir. Kullanılan malzemenin kimin tarafından alınacağı da sözleşmede belirtilmelidir.

Doğanşehir için teklif

Blok ve daire sayısını, jeneratör ve hidrofor gibi donanımı, çalışan personeli iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.