Battalgazi site yönetimi

Battalgazi'de çok bloklu sitelerde temsilciler kurulu

Birden fazla bloktan oluşan ve toplu yapı olarak kurulmuş sitelerde kararlar iki düzeyde alınır. Her blok kendi kat malikleri kuruluyla bloğa ait işleri (asansör, çatı, merdiven) karara bağlar ve bir temsilci seçer. Temsilciler kurulu ise bütün siteyi ilgilendiren işleri (site girişi, bahçe, otopark, ortak tesisler, site yöneticisinin seçimi) görüşür.

Bu düzenin işlemesi için her bloğun temsilcisini zamanında seçmesi, seçimin blok karar defterine yazılması ve temsilcinin blok kat maliklerini düzenli bilgilendirmesi gerekir. Temsilcisi olmayan blok, site kararlarında söz hakkını kullanamaz.

Ortak alanlara kamera kurulması

Yeni sitelerde girişe, otoparka ve asansörlere kamera konması sık istenir. Bu iş ortak alanda yapılacağı için kurul kararı gerektirir. Kararda yalnız kameranın kurulması değil şu konular da açıkça yazılmalıdır:

• Kameraların hangi noktaları gördüğü; daire kapılarının ve pencerelerin içinin görüntülenmemesi.
• Kayıtların kaç gün saklanacağı ve kimin erişebileceği.
• Bir kat maliki kayıt izlemek istediğinde izlenecek yol.
• Kameraların bulunduğu alanlara bilgilendirme levhası asılması.

Görüntüler kişisel veri sayıldığı için kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun bir düzen kurulması yönetimin sorumluluğundadır.

Dükkânlı binalarda gider paylaşımı

Cadde üzerindeki apartmanlarda zemin kat çoğunlukla dükkândır. Dükkân sahipleri asansörü ve kaloriferi kullanmadıklarını söyleyerek bu giderlere katılmak istemeyebilir. Gider paylaşımının esası yönetim planındadır; planda özel hüküm yoksa ortak giderler arsa payı oranında paylaştırılır ve kullanmamak tek başına muafiyet sağlamaz.

Bu tartışmayı bitirmenin yolu, dükkân ve daire sahiplerinin birlikte hangi giderin kime düşeceğini konuşup yönetim planına yazmasıdır. Dükkânın tabela, klima dış ünitesi ve vitrin düzenlemesi gibi cepheyi etkileyen işleri de aynı planda düzenlenebilir.

Otopark ve misafir araç kuralları

Kapalı otoparkı olan sitelerde daire başına kaç araç park edilebileceği, misafir araçların nereye bırakılacağı ve otoparkta eşya depolanıp depolanamayacağı genel kurulda karara bağlanmalıdır. Kapalı otoparkta yangın söndürme ve havalandırma donanımının periyodik kontrolü de site bütçesine yazılmalıdır.

Site çalışanlarının yönetimi

Büyük sitelerde güvenlik, temizlik ve bahçe işleri için çalışan istihdam edilir. Çalışan doğrudan site yönetimi adına çalıştırılıyorsa sigorta bildirimi, bordro, izin ve kıdem gibi işveren yükümlülükleri yönetime aittir; bu yükümlülükler işletme projesinde ayrı kalem olarak gösterilmelidir. Hizmet bir firmadan alınıyorsa sözleşmede çalışan sayısı, çalışma saatleri ve işin nasıl denetleneceği yazılmalıdır. Personel giderleri, yönetim planında başka bir hüküm yoksa daireler arasında eşit paylaştırılır.

Çalışanların görev tanımı, çalışma saatleri ve izin günleri yazılı olursa kat maliklerinden gelen "bugün kimse yoktu" şikâyetleri de kayda dayanarak cevaplanabilir. Personel sayısında değişiklik ise aidatı doğrudan etkilediği için kurulda görüşülmelidir.

Battalgazi için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, dükkân olup olmadığını, güvenlik ve temizlik personeli çalışıp çalışmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.