Darende apartman yönetimi ve aidat takibi

Darende'de işletme projesinin hazırlanması ve tebliği

İşletme projesi, binanın bir yıllık tahmini gelir ve giderini ve her dairenin bu giderden düşen payını gösteren belgedir. Aidat alacağının hukuken takip edilebilmesi bu belgeye bağlıdır. Proje genel kurulda kabul edilir ve kat maliklerine bildirilir; Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre bildirimden itibaren yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir.

Kesinleşmiş işletme projesi, aidat borcu için ilamsız icra takibinde dayanak belge olarak kullanılabilir. Proje hiç hazırlanmamışsa ya da tebliğ edildiği gösterilemiyorsa yönetimin elinde yalnız bir alacak iddiası kalır.

Aidat geciktiğinde izlenecek sıra

1. Hatırlatma: Ödeme gününden sonra kat malikine kısa ve yazılı bir hatırlatma gönderilir.
2. Borç dökümü: Birden fazla ay birikmişse daire hesabının dökümü ve gecikme tazminatı hesabı gönderilir.
3. İhtarname: Ödeme yine gelmezse noter aracılığıyla ihtar çekilir.
4. İcra takibi: Kesinleşmiş işletme projesine dayanarak takip başlatılır; bu adım için kurulun yöneticiye yetki vermesi uygun olur.

Kanuna göre geciken aidat için her ay yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır. Kat maliki dairesini kiraya vermişse kiracı ile birlikte borçtan sorumludur; yönetim alacağı ikisinden de isteyebilir.

Gecikmeyi önleyen düzen

Ödemenin her ay aynı günde, bina adına açılmış hesaba yapılması ve açıklamaya daire numarasının yazılması takibi kolaylaştırır. Yılda bir kez her daireye hesap özeti gönderilmesi, unutulmuş küçük borçların büyümeden kapanmasını sağlar. Ödeme güçlüğü çeken bir kat maliki için kurul kararıyla yazılı bir taksit planı yapılabilir; plan, borcun tutarını ve taksit tarihlerini açıkça göstermelidir. Aidatın tutarı yıl ortasında değişecekse bunun da bir kurul kararına dayanması ve yazılı duyurulması gerekir; aksi hâlde yeni tutara itiraz edilebilir.

Kış öncesi bakım bütçesi

Kış uzun ve soğuk geçtiği için işletme projesinde kış hazırlığına ayrı bir kalem açılmalıdır. Bu kalemde kazanlı binalarda brülör bakımı ve baca temizliği, bütün binalarda çatı ve oluk kontrolü, açıktaki su borularının yalıtımı, giriş basamakları için tuz ve kürek yer alır. Kalem ayrı gösterilirse ekim ayında harcama yapmak için yeniden toplanmak gerekmez.

İşletme projesinde bulunması gereken bilgiler

İcra takibinde dayanak olacak bir projede belirsizlik bırakılmamalıdır. Projede şunlar yer almalıdır:

• Projenin kapsadığı dönem (başlangıç ve bitiş ayı).
• Kalem kalem tahmini giderler ve toplam tutar.
• Giderin dağıtım esası (arsa payı, eşit pay ya da yönetim planındaki başka ölçü).
• Her bağımsız bölümün aylık aidat tutarı ve ödeme günü.
• Yedek akçe tutarı.

Projenin hangi tarihte, hangi yolla kat maliklerine bildirildiği de ayrıca kayda geçirilmelidir.

Projede bir hesap hatası fark edilirse düzeltilmiş proje yeniden kurulda kabul edilip kat maliklerine bildirilmelidir. Eski projeye dayanarak takip yapmak, borçlunun itirazına zemin hazırlar.

Darende için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını ve birikmiş alacak olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; aidat takibi ve gerekirse hukuki takip dahil kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.