Körfez apartman yönetimi ve asansör takibi

Körfez'de asansör bakımı ve yıllık muayene

Asansörlü binalarda iki ayrı yükümlülük vardır: yetkili bir firmayla yapılan aylık bakım sözleşmesi ve yılda bir kez yapılan periyodik muayene. Muayene sonunda kabine yeşil, mavi, sarı ya da kırmızı etiket yapıştırılır. Kırmızı etiketli asansör güvensiz sayılır ve kullanıma kapatılır; sarı etikette belirtilen kusurlar süresi içinde giderilmezse sonraki kontrolde etiket kırmızıya dönebilir.

Yönetimin muayene sonrasında yapacakları şunlardır:

1. Muayene raporunu ve kusur listesini bakım firmasına iletmek.
2. Onarım için fiyat almak ve gerekirse kat malikleri kurulundan karar almak.
3. Kusurlar giderildikten sonra kontrolün tekrarlanmasını sağlamak.
4. Etiket rengini ve onarım durumunu sakinlere duyurmak.

Bodrum ve kapalı otoparkta su baskını

Yoğun yağışlı günlerde düşük kottaki bodrum ve otoparklara su girebilir. Önlem için şu işler takvime yazılmalıdır:

• Otopark girişindeki ızgara kanalının ve rögarların sonbahar öncesi temizliği.
• Drenaj pompasının denenmesi ve şamandırasının kontrolü.
• Elektrik panosunun ve hidroforun zeminden yüksekte durması.
• Depolarda eşyaların zemine değil rafa konmasının sakinlere hatırlatılması.

Baskın olduğunda yönetim fotoğraf çeker, hasarı not eder ve bina sigortası varsa şirkete bildirir. Depolardaki eşya hasarı çoğunlukla malikin kendi konut sigortasının konusudur.

Apartman muhasebesinin aylık düzeni

Kat maliklerinin güveni, paranın nereye gittiğini görebilmelerine bağlıdır. Her ay sonunda şu bilgilerin hazırlanması ve sakinlere iletilmesi yeterli bir düzen kurar: dönem başı kasa ve banka bakiyesi, kalem kalem gelir ve gider, borçlu daireler listesi ve dönem sonu bakiye. Yıl sonunda bu aylık raporlar birleştirilerek genel kurula sunulacak hesap raporu hazırlanır ve işletme projesiyle karşılaştırılır.

Sanayi tesislerine yakın binalarda acil bilgi

Bina girişinde doğalgaz ana vanası, elektrik panosu ve toplanma alanının yerini gösteren bir levha bulunmalıdır.

Sakinlerin acil durumda kimi arayacağı, yönetimin ulaşılabilir telefonu ve yaşlı ya da hareket güçlüğü olan sakinlerin hangi dairelerde oturduğu, ilgililerin onayıyla bir listede tutulmalıdır. Yangın tüplerinin dolum tarihleri ve merdiven boşluğundaki acil aydınlatmanın çalışıp çalışmadığı da yılda en az bir kez kontrol edilmelidir. Bu basit hazırlık, sanayi tesislerine yakın yerleşimlerde olası bir olayda tahliyeyi hızlandırır.

Sakinlerle duyuru ve iletişim düzeni

Asansör arızası, su kesintisi ya da bodrumdaki bir baskın gibi durumlarda bilgi hızla bütün dairelere ulaşmalıdır. Bunun için iki kanal birlikte kullanılabilir: bina girişindeki duyuru panosu ve kat maliklerinin onayıyla kurulmuş bir mesaj ya da e-posta listesi. Resmî nitelikteki belgeler, örneğin genel kurul çağrısı, işletme projesi ve borç ihtarı, yalnız mesaj grubuyla gönderilmemeli; kanunun aradığı şekilde yazılı olarak iletilmelidir. Arıza bildirimleri için tek bir telefon ya da form belirlenmesi, aynı arızanın birkaç kez bildirilmesini önler. Kiracıların iletişim bilgileri de ev sahibinin onayıyla daire kartına eklenmelidir.

Körfez için teklif

Asansör sayısını, bodrum ve otopark yapısını, daire sayısını ve hesapların bugün nasıl tutulduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; işlerin kapsamını ve ücreti yazılı teklifte bildiririz.