Derince apartman yönetimi ve hesap denetimi

Derince'de yönetim hesaplarının denetimi

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi ya da üç kişilik denetim kurulu seçebilir. Denetçi, gelir ve giderin belgeye dayanıp dayanmadığını, harcamaların kurul kararlarına uyup uymadığını kontrol eder ve sonucu genel kurula yazılı rapor olarak sunar.

Denetimin kolay ve hızlı yapılabilmesi için yönetimin şunları hazır tutması gerekir:

• Banka hesap dökümleri ve her hareketin karşılığı olan fatura ya da makbuz.
• Daire bazında aidat tahakkuk ve tahsilat listesi.
• İşletme projesi ile gerçekleşen gider arasındaki farkların açıklaması.
• Karar defteri ve imzalanmış hizmet sözleşmeleri.

Nakit toplanan binalarda bile her ödeme için makbuz kesilmeli ve tutarlar banka hesabına yatırılmalıdır; denetimde en çok sorun çıkaran şey belgesiz harcamadır.

Merkezi ısıtmalı binalarda gider paylaşımı

Eski apartmanların bir kısmında ısınma hâlâ ortak kazanla yapılır. Bu binalarda kış giderini adil bölmek için iki yol vardır: ısı pay ölçer varsa giderin bir bölümü ortak pay olarak, kalanı okumalara göre dağıtılır; ölçer yoksa yönetim planındaki esas uygulanır. Okumaların aynı tarihte yapılması, sonuçların daire bazında kat maliklerine gösterilmesi ve dağıtım oranının işletme projesine yazılması itirazları azaltır. Kazan ve brülör bakımı, baca temizliği ve kazan dairesi havalandırmasının kontrolü sezondan önce yapılmalıdır.

Su deposu ve hidrofor bakımı

Yamaçtaki binalarda üst katlara su hidroforla basılır; kesinti dönemleri için çoğu binada depo da bulunur. Bakım takvimine şu işler yazılmalıdır:

Liman ve sanayi yakınındaki binalarda temizlik

Ağır taşıt trafiğine yakın binalarda giriş, merdiven ve pencereler daha sık kirlenir; temizlik sözleşmesinde iş sıklığı bu duruma göre yazılmalıdır.

Giriş kapısına paspas ve ızgara konması, merdivenlerin haftada birkaç kez silinmesi ve ortak alan pencerelerinin mevsimde bir yıkanması bu binalarda iyi işleyen bir düzendir. Cephe yenilemesi gündeme geldiğinde kolay temizlenen, kirlenmeye dayanıklı boya türleri tekliflerde ayrıca sorulmalıdır.

Bakım firmalarıyla yapılan sözleşmeler

Asansör, hidrofor, kazan ve yangın tüpleri gibi donanımların bakımı yetkili firmalarla yapılan sözleşmelere dayanır. Sözleşme imzalanmadan önce şu maddelere bakılmalıdır: bakımın hangi sıklıkla yapılacağı, yedek parçanın fiyata dahil olup olmadığı, arıza çağrısının nasıl yapılacağı ve her bakımdan sonra imzalı form bırakılıp bırakılmayacağı. Fiyat artışının hangi esasa göre yapılacağı da yazılı olmalıdır. Yönetim bakım formlarını dosyalar; denetçi de hesap incelemesi sırasında ödenen bakım bedelleriyle bu formları karşılaştırır. Formu olmayan bakım ödemesi denetim raporunda açıklama gerektirir.

Derince için teklif

Daire sayısını, ısınma sistemini, su deposu ve hidrofor bulunup bulunmadığını ve hesapların bugün nasıl tutulduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti teklif yazısında belirtiriz.