Başiskele site yönetimi

Başiskele'de çok bloklu sitelerin yönetimi

Birden fazla bloktan oluşan ve ortak bahçe, otopark ya da havuzu bulunan siteler çoğunlukla toplu yapı olarak kurulur. Toplu yapıda üç ayrı karar katı vardır: her bloğun kendi kat malikleri kurulu, blokların seçtiği temsilcilerden oluşan temsilciler kurulu ve bütün siteyi ilgilendiren konularda toplu yapı kurulu. Hangi kararın hangi kurulda alınacağı yönetim planında yazar.

Yeni sitelerde sık rastlanan bir hata, bütün kararların tek bir genel toplantıda alınması ve blok kurullarının hiç toplanmamasıdır. Bir bloğun çatısını, asansörünü ya da merdiven boyasını ilgilendiren karar o bloğun kat maliklerine aittir; bu ayrım gözetilmezse karar itiraza açık kalır.

Blok gideri ile site giderini ayırmak

İşletme projesinde giderleri iki gruba ayırmak aidat tartışmalarını büyük ölçüde azaltır:

Blokların daire sayısı farklıysa site giderinin bloklara hangi oranda bölüneceği de projede açıkça gösterilmelidir.

Havuz, bahçe ve güvenlik hizmetinde teklif almak

Sitenin en büyük gider kalemleri genellikle dışarıdan alınan hizmetlerdir. Bu hizmetler için en az üç firmadan aynı kapsamda yazılı teklif istemek, karşılaştırmayı kat maliklerine göstermek ve seçilen firmayla yazılı sözleşme yapmak gerekir. Kapsamda şunlar belirtilmelidir:

• Havuz için: açık olacağı aylar, su analizi sıklığı, kimyasalın kimin tarafından alınacağı, cankurtaran ihtiyacı.
• Bahçe için: biçim ve budama takvimi, sulama sisteminin bakımı, kış öncesi vanaların boşaltılması.
• Güvenlik için: nöbet saatleri, görevli sayısı, ziyaretçi kaydının nasıl tutulacağı.

Site kamerası ve kişisel veriler

Ortak alanlara konan kameralar kişisel veri işler. Kameraların yalnız giriş, otopark ve ortak alanları görmesi, daire kapılarına ya da pencerelere çevrilmemesi gerekir. Kayıtların ne kadar saklanacağı ve kimin izleyebileceği genel kurulda karara bağlanmalı, kamera bulunan yerlere bilgilendirme levhası asılmalıdır. Kayıt isteyen kat malikine görüntü verilmesi de bu karara göre yapılır.

Yamaçtaki sitelerde yağış ve drenaj

Eğimli arazideki sitelerde yağmur suyu bahçe duvarlarının dibinde birikir. Sonbahardan önce ızgaralar ve drenaj kanalları temizlenmeli, istinat duvarlarında çatlak ya da şişme varsa fotoğraflanıp bir mühendise gösterilmelidir.

Sitenin yedek akçesi ve yenileme planı

Havuz pompası, kamera kayıt cihazı, site kapısının motoru, oyun parkı zemini ve çevre aydınlatması gibi donanımlar birkaç yılda bir yenilenir. Bu giderler beklenmedik anda gelirse bütün bloklara tek seferde ek aidat çıkar. Bunu önlemenin yolu, her donanımın alındığı yılı ve tahmini yenileme zamanını gösteren bir liste tutmak ve işletme projesinde yedek akçe için düzenli bir pay ayırmaktır. Yedek akçe ayrı bir hesapta tutulmalı, hangi harcamada kullanılacağı genel kurul kararına bağlanmalıdır. Yeni teslim edilen sitelerde garanti süresi biten donanımların listesi de bu planın parçasıdır.

Başiskele için teklif

Blok ve daire sayısını, havuz, otopark ve güvenlik gibi ortak hizmetleri ve yönetim planının elinizde olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı olarak bildiririz.