Kandıra yazlık site yönetimi

Kandıra'da yazlık sitenin bütçesi

Yazlık sitenin giderleri yıl boyunca eşit dağılmaz. Havuz, bahçe sulama, çöp toplama ve mevsimlik görevli yazın; çatı onarımı, boru donmasına karşı önlem ve gözetim kışın öne çıkar. İşletme projesinde bu giderleri aylara göre göstermek, maliklerin neden kışın da aidat ödediğini anlamasını kolaylaştırır.

Aidatın yıl boyunca eşit taksitlerle mi, yoksa sezon başında toplu mu alınacağı genel kurulda karara bağlanmalıdır. Toplu tahsilatta kış giderleri için yeterli para hesapta kalmalı; aksi hâlde kış ortasındaki bir onarım için ek toplama gerekir.

Sezon açılış ve kapanış listesi

Siteye göre değişse de çoğu yazlıkta aşağıdaki işler tekrarlanır:

Kıyıda rüzgâr ve tuzlu hava metal korkulukları ve dış ünite askılarını hızlı paslandırır; bu parçalar her kapanışta kontrol edilmelidir.

Mevsimlik görevli ve hizmet alımı

Yaz aylarında havuz görevlisi, bahçıvan ya da güvenlik görevlisi çalıştıran sitelerde işveren yönetimdir. Kısa süreli çalışmada da sigorta bildirimi yapılmalı, görev tanımı ve çalışma saatleri yazılı olmalıdır. Hizmetin bir firmadan alınması tercih ediliyorsa sözleşmede başlangıç ve bitiş tarihi, görevli sayısı ve ücret açıkça yazılmalıdır.

Uzakta yaşayan maliklere bildirim

Maliklerin çoğu kışın başka şehirde yaşar. Genel kurul çağrısı, işletme projesi ve borç ihtarı gibi belgelerin malikin bildirdiği adrese ulaştırılması gerekir; adres bilinmiyorsa tapu kaydından öğrenilir. Malik bilgilerinin her yıl güncellenmesi, hem toplantıların usulüne uygun yapılmasını hem de aidat takibini kolaylaştırır.

Kışın sitede bulunmayan maliklere yılda en az iki kez kısa bir durum yazısı göndermek de faydalıdır: yapılan bakım ve onarımlar, hesap özeti, borçlu daire durumu ve yaz sezonu öncesinde alınacak kararlar. Bu yazı, genel kurulda soruların azalmasını ve kararların daha hızlı alınmasını sağlar.

Havuz kullanım kuralları

Yazlık sitelerde havuz en çok şikâyet alınan ortak alandır. Açılış ve kapanış saatleri, çocukların yanında yetişkin bulunması, misafir kabulü, havuz kenarında cam eşya kullanılmaması ve duş alınmadan havuza girilmemesi gibi kurallar genel kurulda karara bağlanıp havuz girişine asılmalıdır. Su analizinin hangi sıklıkla yaptırılacağı ve sonuçların nerede duyurulacağı da bu kararda yer almalıdır. Havuzun kimyasal deposu kilitli tutulmalı, pompa dairesine görevli dışında kimse girmemelidir. Kurallara uyulmadığında yapılacak uyarının yolu da yazılı olursa yönetim keyfî davranmakla suçlanmaz.

Kandıra için teklif

Sitedeki daire ya da villa sayısını, havuz ve bahçe gibi ortak tesisleri ve yaz ile kış dönemindeki kullanım durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı olarak bildiririz.