Gölcük apartman yönetimi ve genel kurul

Gölcük'te genel kurul nasıl yapılır

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez, yönetim planında yazılı zamanda toplanır. Çağrı yazısında toplantının yeri, tarihi, saati ve gündemi bulunmalı; toplantı gününden en az on beş gün önce kat maliklerine ulaştırılmalıdır. Aynı yazıda, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de belirtilir.

Toplantı, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla açılır ve kararlar oy çokluğuyla alınır. İlk toplantıda bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Kanunun daha yüksek çoğunluk aradığı konular, örneğin yönetim planının değiştirilmesi, bu kuralın dışındadır.

Karar defteri ve tutanak

Karar defteri noterde onaylatılır ve her toplantının tutanağı bu deftere yazılır. Tutanakta şunlar yer almalıdır:

• Katılan kat maliklerinin ve vekillerinin adları, temsil ettikleri bağımsız bölümler.
• Gündem maddeleri ve her madde için alınan karar.
• Oylamada kabul ve ret oylarının sayısı.
• Toplantıya katılanların imzaları.

Toplantıya katılmayan ya da kararda olumsuz oy veren kat maliki kararın iptali için dava açabilir; bu yüzden usule uyulmuş olması kararın ayakta kalması için önemlidir.

Eski yönetim planlarını güncellemek

Bazı binalarda yönetim planı tapuya örnek bir metin olarak eklenmiş ve hiç değiştirilmemiştir. Bu planlarda gider paylaşımı, otopark kullanımı, evcil hayvan, çatı arası ve depo kullanımı gibi bugün tartışma yaratan konular ya hiç yoktur ya da belirsizdir. Yönetim planının değiştirilmesi kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir. Değişiklik taslağı önceden dağıtılır, toplantıda oylanır ve kabul edilen metin tapudaki kayda işletilir.

DASK ve bina güvenliği hatırlatmaları

Deprem riski yüksek bir ilçede yönetimin yılda bir kez yapacağı basit bir iş, kat maliklerine DASK poliçelerinin süresini hatırlatmak ve ortak alanlardaki ağır dolap ile raf gibi eşyaların sabitlenmesini sağlamaktır. Doğalgaz ana vanası, elektrik panosu ve toplanma alanının yeri de bina girişinde yazılı olmalıdır.

Binanın ruhsat, proje ve varsa güçlendirme belgelerinin bir kopyası yönetim dosyasında bulunmalıdır. Bir deprem sonrasında hasar tespiti yapılırken ya da daire satışında alıcı sorduğunda bu belgelere hemen ulaşmak işleri kolaylaştırır.

Vekâletle oy ve kiracının toplantıdaki yeri

Toplantıya gelemeyen kat maliki, oyunu kullanması için başka birine yazılı vekâlet verebilir; vekil bir başka kat maliki, bir yakını ya da dairedeki kiracı olabilir. Vekâlet belgesi tutanağa eklenir. Kiracının oy hakkı kat malikinden gelir; vekâleti olmayan kiracının oy kullanıp kullanamayacağı tartışmalıysa karar öncesinde netleştirilmelidir. Uygulamada kiracıların da gündemden haberdar edilmesi ve aidat, otopark, çöp düzeni gibi kendilerini doğrudan ilgilendiren kararların onlara yazılı bildirilmesi, kurallara uyumu kolaylaştırır. Birden fazla malikin ortak olduğu dairede ise malikler aralarından birini temsilci olarak belirlemelidir.

Gölcük için teklif

Daire sayısını, yönetim planınızın tarihini ve en son ne zaman genel kurul yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; işlerin kapsamını ve ücreti yazılı olarak sunarız.