Tirebolu apartman ve site yönetimi

Tirebolu'da asansör ve hidrofor takibi

İlçede son yıllarda yapılan çok katlı apartmanların çoğunda asansör ve hidrofor bulunur. Bu iki donanımın takvimi yönetimin elinde olmalıdır:

• Asansör bakımı: Ayda bir, yetkili bakım firmasınca yapılır; bakım formu kabinde ya da yönetim dosyasında saklanır.
• Periyodik muayene: Yılda bir yapılır. Sarı ya da kırmızı etiket verilmişse rapordaki eksikler bakım firmasına yazılı bildirilir, fiyat alınır ve onarım yapılır.
• Hidrofor: Üst katlara suyun yetmediği binalarda hidrofor pompası ve basınç tankı düzenli kontrol edilir; elektrik kesintisinde suyun da kesileceği maliklere önceden anlatılır.
• Su deposu: Depo yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenir ve tarihi kayda geçirilir.

Deniz havasının nemi, bodrumdaki pompa ve elektrik panolarında paslanmayı hızlandırır; pano kapaklarının kapalı tutulması ve topraklamanın ölçtürülmesi bakım listesine eklenmelidir.

Tirebolu site yönetimi ve işletme projesi

Birden fazla bloktan oluşan sitelerde işletme projesi, hangi giderin bütün siteye, hangisinin tek bloğa ait olduğunu ayırmalıdır. Site girişi, bahçe aydınlatması ve çevre duvarı bütün sitenin; bir bloğun asansörü ve çatısı ise o bloğun gideridir. Proje hazırlanırken bir önceki yılın faturaları esas alınmalı, beklenmedik onarımlar için yedek akçe ayrıca gösterilmelidir. Kesinleşen proje her kat malikine bildirilir; aidat alacağının icra yoluyla istenebilmesi için de bu bildirim gereklidir.

Yönetici değişiminde devir teslim

Yönetici değiştiğinde en sık yaşanan sorun, eski dönemin parasının ve belgelerinin eksik teslim edilmesidir. Devir bir tutanakla yapılmalı ve tutanakta şunlar yer almalıdır:

1. Banka hesabının bakiyesi ve kasadaki nakit.
2. Daire daire aidat borç listesi.
3. Karar defteri, işletme defteri, faturalar ve makbuzlar.
4. Asansör, sigorta ve temizlik gibi süren sözleşmeler ile bitiş tarihleri.
5. Ortak alan anahtarları ve abonelik bilgileri.

Eski yönetici teslimden kaçınırsa yeni yönetim önce yazılı talepte bulunur; sonuç alınmazsa hukuki yol konuşulur. Denetçinin bu tutanağı imzalaması da kayıtların doğruluğu için yararlıdır.

Devirden sonraki ilk ay içinde yeni yönetimin bütün maliklere bir açılış dökümü göndermesi önerilir: devralınan para, borçlu daireler ve süren sözleşmeler. Böylece eski döneme ait bir eksik sonradan ortaya çıkarsa yeni yönetimin sorumluluğuna yazılmaz.

Ödenmeyen aidat ve icra takibi

Aidatını geciktiren malik için Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre aylık yüzde beş gecikme tazminatı işler. Yönetim önce hatırlatma ve ihtar gönderir; ödeme gelmezse kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılabilir. Daire kiradaysa kiracı da aidattan kat malikiyle birlikte sorumludur. Yaz aylarında kullanılıp kışın kapalı kalan dairelerde borcun birikmemesi için her ay hesap özeti göndermek en etkili önlemdir. İcraya gitmeden önce borçlu malikle yazılı bir ödeme planı yapılması da çoğu zaman sonuç verir; plan karar defterine ya da ayrı bir tutanağa yazılır.

Tirebolu için yönetim teklifi

Blok ve daire sayısını, asansör ve hidrofor olup olmadığını ve yönetimin bugün nasıl yürüdüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Tirebolu'daki binanız için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.