Tepebaşı site yönetimi ve apartman yönetimi

Tepebaşı'nda çok bloklu sitelerin yönetimi

İlçenin yeni konut alanlarında birden çok bloktan oluşan siteler yaygındır. Bu sitelerin bir kısmı toplu yapı olarak kurulmuştur ve tek bir yönetim planına bağlıdır. Toplu yapıda her blok kendi kat malikleri kurulunu toplar ve bir temsilci seçer; ortak tesislerle ilgili kararları ise blok temsilcilerinden oluşan temsilciler kurulu alır.

Uygulamada en çok karışan konu, kararın hangi kurulda alınacağıdır. Bir bloğun çatı onarımı ya da asansör revizyonu o bloğun kendi kurulunda görüşülür. Site girişindeki güvenlik, çevre aydınlatması, otopark ve oyun alanı gibi ortak işler ise temsilciler kurulunun gündemine girer. İşletme projesinde blok giderleri ile site geneli giderleri ayrı gösterilirse her malik ödediği payın hangi işe gittiğini görebilir.

Kampüslere yakın binalarda dairelerin önemli bir kısmı kiradadır ve sahipleri çoğu zaman binada oturmaz. Bu yüzden genel kurul çağrısının ve aidat bildirimlerinin gönderileceği malik adresleri her yıl güncellenmelidir; yanlış adrese yapılan çağrı, alınan kararın iptali için gerekçe olabilir.

Yüksek binalarda asansör muayenesi ve yangın donanımı

Çok katlı bloklarda günlük hayat asansöre bağlıdır. Asansörün aylık bakımı yetkili firmaya yaptırılır; yılda bir de periyodik muayene yapılır ve kabine renkli bir etiket yapıştırılır. Muayene raporunda kusur çıkarsa, yönetim bunun listesini bakım firmasına iletir, onarım için fiyat alır ve bir sonraki muayeneden önce eksikleri kapattırır.

Yangın güvenliğinde yönetimin takip edeceği işler şunlardır:

• Yangın söndürme tüplerinin yıllık kontrolü ve dolum tarihlerinin etiket üzerinden izlenmesi.
• Yangın merdiveni kapılarının kapalı tutulması, kilitlenmemesi ve önüne eşya konmaması.
• Acil aydınlatma ve yönlendirme işaretlerinin elektrik kesintisinde çalıştığının denenmesi.
• Yangın dolabı hortumlarının ve varsa merdiven basınçlandırma fanlarının düzenli denenmesi.

Kışlar soğuk geçtiği için otopark rampası ve bina girişi için tuz ve küreme işi de ekim ayında planlanmalıdır.

Kentsel dönüşüm kararı nasıl alınır

Eskişehir deprem riski taşıyan bir ildir; Tepebaşı'ndaki eski apartmanlarda dönüşüm sık konuşulur. Süreç, kat maliklerinden birinin başvurusuyla Bakanlıkça lisans verilmiş bir firmanın binayı incelemesi ve riskli yapı raporu düzenlemesiyle başlar. Rapor kesinleştikten sonra binanın yeniden yapımı için kat malikleri arsa payı oranında üçte iki çoğunlukla karar alabilir. Karara katılmayan maliklerin payları ise 6306 sayılı Kanun'daki usule göre işleme girer.

Yönetimin bu süreçteki işi tarafsız kalmak ve kaydı eksiksiz tutmaktır: toplantı çağrıları, katılım listesi, oylama sonuçları ve tebligatlar karar defterine ve dosyaya işlenir. Dönüşüm beklenen binada büyük onarım harcamasının ertelenip ertelenmeyeceği de ayrı bir gündem maddesi olarak oylanmalıdır.

Site hesaplarının denetimi

Aidat tutarı yükseldikçe kat malikleri harcamaları daha yakından sorar. Kat Mülkiyeti Kanunu, yöneticinin hesaplarını denetlemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçilmesini öngörür. Denetçi en az üç ayda bir yöneticinin hesaplarını inceler ve sonucu kat maliklerine bildirir. Faturası olmayan gider, onaysız ödeme ya da bütçeyi aşan kalem bu raporda ortaya çıkar. Görev bir kat malikine verilebileceği gibi dışarıdan bir kişiye ya da firmaya da verilebilir.

Tepebaşı için teklif

Blok ve bağımsız bölüm sayısını, asansör adedini, ortak tesisleri, çalışan personeli ve sitenin toplu yapı olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.