Sivrihisar apartman yönetimi

Sivrihisar'da apartman yönetimine başlarken gereken belgeler

İlçedeki apartmanların çoğu dört beş katlı ve az dairelidir. Bu ölçekteki binalarda yönetim yıllarca bir komşunun gayretiyle yürür; yönetici değiştiğinde ise elde yalnızca birkaç makbuz kalır. Yönetimi düzene sokmak için önce şu belgeler bulunmalı ya da tamamlanmalıdır:

• Yönetim planı: Tapu müdürlüğündeki kayıtta yer alır. Gider paylaşımı, yöneticinin süresi ve yetkileri gibi konularda ilk bakılacak belgedir.
• Karar defteri: Sayfaları noterce onaylanmış olmalıdır. Kat malikleri kurulunun her kararı bu deftere yazılır ve katılanlarca imzalanır.
• İşletme defteri ve işletme projesi: Gelir ve giderler deftere işlenir; yıllık tahmini bütçe proje olarak hazırlanıp her malike bildirilir.
• Malik ve iletişim listesi: Daire numarası, tapudaki malik, varsa kiracı ve tebligat adresi.

Kat irtifakında kalmış binalarda yönetim

Küçük ilçelerde iskânı alınmadığı için tapusu kat irtifakı olarak kalmış binalara sık rastlanır. Bu durum yönetimi engellemez: yapı tamamlanmış ve bağımsız bölümlerin en az yarısı kullanılmaya başlanmışsa, yönetimde Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri uygulanır. Yani yönetici seçilir, aidat toplanır ve ödenmeyen aidat için yasal yollar işletilir. Kat mülkiyetine geçiş ise ayrı bir iştir; iskân için eksik olan belge ve tadilatların listesini çıkarmak ve konuyu genel kurula taşımak yönetimin yapabileceği hazırlıktır.

Sivrihisar'da genel kurul çağrısı ve vekâletle oy

Dairelerin bir kısmının sahibi başka şehirde oturduğunda genel kurul çoğu zaman toplanamaz ya da toplanıp sonradan itiraz görür. Kararın sağlam olması için usule dikkat edilmelidir:

1. Çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce imza karşılığında ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır; gündem çağrıda yazılır.
2. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de ilk çağrıya yazılabilir; ikinci toplantıda aranan çoğunluk daha düşüktür.
3. Gelemeyen malik, yazılı vekâletname ile bir başkasını temsilci olarak gönderebilir. Bir kişinin kaç malikin vekili olabileceği kanunla sınırlıdır.
4. Alınan kararlar, toplantıya katılmayan maliklere de yazılı olarak bildirilir.

Kış öncesi bina bakımı

Kışlar soğuk ve rüzgârlı geçer; bakım işleri ekim sonuna kadar bitirilmelidir. Bu dönemde yaptırılacak işler kısa bir liste hâlinde karar defterine yazılırsa, hangi işin yapıldığı sonradan tartışma konusu olmaz:

• Kazan ya da ortak bacanın yetkili servise kontrol ettirilmesi.
• Kayan kiremitlerin ve rüzgârda gevşeyen çatı bağlantılarının onarılması.
• Sayaç dolabı ve bodrum borularına yalıtım yapılması.
• Uzun süre boş kalacak dairelerin sahiplerinden ana vanayı kapatmalarının istenmesi.

Eski binalarda deprem sigortası takibi

Eskişehir deprem riski bulunan bir ildir ve ilçedeki binaların önemli bir kısmı eski yönetmeliklere göre yapılmıştır. DASK poliçesini her daire sahibi kendi adına yaptırır; yönetim ise poliçe bitiş tarihlerini listede tutup yenileme zamanı gelen malike hatırlatabilir. Bina hakkında riskli yapı tespiti düşünülüyorsa başvuru lisanslı bir kuruluşa yapılır; yönetimin işi, kat maliklerine süreci ve masrafı genel kurulda anlatmaktır.

Sivrihisar için teklif

Daire sayısını, tapunun kat mülkiyeti mi kat irtifakı mı olduğunu, ısınma şeklini ve yönetim planı ile karar defterinin elinizde olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; diğer il ve ilçelerdeki binalar için de teklif veriyoruz. Kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.