Seyitgazi apartman yönetimi

Seyitgazi'de işletme projesi ve itiraz süresi

İşletme projesi, binanın bir yıllık tahmini gelir ve giderini ve her kat malikinin payını gösteren tablodur. Yönetici bu projeyi hazırlar, kat malikleri kurulu kabul eder ve proje kat maliklerine bildirilir. Bildirimden itibaren yedi gün içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir ve aidat alacağı için icra takibine dayanak olur.

Az daireli binalarda proje çoğu zaman hiç hazırlanmaz; aidat "geçen yıl ne ise o" diye toplanır. Bu durumda gider arttığında ek para istemek zorlaşır, ödemeyen daireye karşı da elde dayanak kalmaz. Basit bir proje için şu adımlar yeterlidir:

1. Son on iki ayın ortak elektrik, su, temizlik ve onarım faturalarını toplamak.
2. Gelecek yıl beklenen büyük işleri, örneğin çatı ya da boya, ayrı satırda göstermek.
3. Yedek akçe payını belirlemek.
4. Toplamı yönetim planındaki esasa göre dairelere bölmek ve her kat malikine bildirmek.

Yönetici değişiminde devir teslim

Yönetici değiştiğinde en sık yaşanan sorun, eski yöneticinin elindeki belgelerin ve paranın eksik teslim edilmesidir. Görevi biten yönetici, bütün belgeleri ve kasadaki parayı yeni yöneticiye teslim etmekle yükümlüdür. Teslim bir tutanakla yapılmalıdır; tutanakta şunlar yer alır:

• Karar defteri, işletme defteri ve yönetim planı.
• Banka hesabındaki bakiye ve kasadaki nakit.
• Ödenmemiş aidatların daire bazında listesi.
• Faturalar, bakım sözleşmeleri ve sigorta poliçeleri.
• Ortak alan anahtarları ve abonelik bilgileri.

Banka hesabındaki yetki de yeni yöneticiye geçirilmeli, eski yöneticinin imza yetkisi kaldırılmalıdır.

Teslim tutanağı iki nüsha düzenlenir ve iki yönetici tarafından imzalanır; mümkünse denetçi ya da bir kat maliki de tutanağa tanık olarak imza atar. Eksik çıkan belge ya da tutar tutanağa ayrıca yazılır. Yeni yönetici ilk genel kurulda devir durumunu kat maliklerine bildirir.

Kış öncesi su tesisatı ve sayaç hazırlığı

Kışlar soğuk ve donludur. Ekim sonuna kadar yapılması gereken su tesisatı işleri:

• Bodrumdaki ve açıktaki boruların yalıtılması.
• Sayaç dolabının ve bodrum pencerelerinin kapatılması.
• Bahçe musluklarının ve dış sulama hattının boşaltılması.
• Uzun süre boş kalacak dairelerin sahiplerine vanalarını kapatmalarının hatırlatılması.

Donan boru çoğu zaman alt kattaki daireye zarar verir; bu hasarı DASK karşılamaz, bina ya da konut sigortası gerekir. Kaçağın ortak tesisattan mı daire içinden mi kaynaklandığı bir tesisatçıya tespit ettirilir ve yazıya geçirilir; onarımın kimin hesabına yapılacağı bu tespite göre belirlenir.

Deprem riski ve bina belgeleri

Eskişehir deprem riski taşıyan bir ildir. Yönetim her dairenin DASK poliçesini takip eder ve binanın ruhsat ile proje belgelerini dosyada saklar. Koruma alanına yakın binalarda cephe ya da çatı işinden önce izin gerekip gerekmediği sorulmalıdır.

Seyitgazi için teklif

Daire sayısını, işletme projesi hazırlanıp hazırlanmadığını ve yöneticiliğin bugün kimde olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.