Beylikova bina yönetimi

Beylikova'da genel kurul nasıl yapılır

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan olarak toplanır. Toplantı tarihi yönetim planında yazılı değilse kat maliklerine en az on beş gün önceden, gündemi de belirtilerek bildirilmelidir. Bildirim imza karşılığı elden, taahhütlü mektupla ya da kat malikinin kabul ettiği elektronik yolla yapılabilir.

Toplantının yapılabilmesi için kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı bakımından yarısından fazlasının katılması gerekir. Bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı yapılır; ilk çağrıda ikinci toplantının tarihi de belirtilebilir. Kararlar, kanunda ayrı bir oran öngörülmeyen konularda katılanların sayı ve arsa payı çoğunluğuyla alınır.

Küçük binalarda en sık yapılan hata, toplantıya gelmeyen kat malikinin sonradan "haberim yoktu" demesidir. Bildirimin nasıl yapıldığını gösteren imza listesi ya da gönderi belgesi bu yüzden saklanmalıdır.

Karar defteri ve noter onayı

Genel kurulda alınan kararlar, noterden onaylatılmış karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır. Defter yoksa alınan kararlar ileride ispat edilemez; aidat borcu için icra takibi başlatmak ya da bir onarım harcamasını savunmak zorlaşır.

Karar metninde şunlar bulunmalıdır:

• Toplantının tarihi, yeri ve katılan kat malikleri ile temsil ettikleri arsa payı.
• Gündem maddeleri ve her madde için alınan karar.
• Oylama sonucu, varsa karşı oy verenlerin adı.
• Seçilen yönetici ve denetçinin adı, görev süresi ve ücreti.

Gelir ve giderlerin yazıldığı işletme defteri de karar defteri gibi düzenli tutulmalıdır.

Eski su tesisatının yenilenmesi kararı

Uzun yıllardır kullanılan binalarda galvaniz borular içten paslanır; su basıncı düşer, duvar içinde sızıntılar başlar. Sızıntı bir dairede görünür ama kaynağı çoğu zaman ortak kolon hattıdır. Böyle bir durumda yönetimin yapacağı iş şudur:

1. Kaçağın yerini bir tesisatçıya tespit ettirmek ve ortak tesisatta mı, daire içinde mi olduğunu yazıya geçirmek.
2. Ortak kolon için en az iki firmadan yazılı fiyat almak.
3. Yenileme kararını genel kurula taşımak ve masrafın arsa payına göre dağıtımını işletme projesine eklemek.

Kışlar soğuk geçer; tesisat işinin donma riski olmayan aylara, ilkbahar ya da yaz sonuna planlanması daha kolaydır.

Kolon yenilenirken her dairenin girişine ayrı bir kesme vanası konması da düşünülmelidir. Böylece bir dairede arıza çıktığında bütün binanın suyu kesilmez. İş bitince kullanılan boru cinsi, yapan firma ve garanti şartları bakım kaydına yazılır; ileride çıkacak bir kaçakta firmaya başvurmak bu kayıtla mümkün olur.

Deprem riski ve bina belgeleri

Eskişehir deprem riski taşıyan bir ildir. Eski apartmanlarda kat malikleri güçlendirme ya da dönüşüm konuşmak isterse, yönetim önce binanın proje ve yapı kullanma izin belgelerini bulur, her dairenin DASK poliçesinin geçerli olup olmadığını kontrol eder ve konuyu genel kurul gündemine alır.

Beylikova için teklif

Daire sayısını, karar defterinizin olup olmadığını ve son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.