Kurşunlu apartman yönetimi ve genel kurul

Kurşunlu'da genel kurulun gündemi

Kurşunlu aktif bir faya yakın ilçelerdendir. Bu nedenle binadaki deprem güvenliği konuları (riskli yapı tespiti, tadilat kuralları, sigorta) dağınık konuşmalarla değil, genel kurulda karara bağlanarak yürütülmelidir. Yıllık olağan toplantının gündemine şu maddelerin yazılması önerilir:

1. Yönetici ve denetçi seçimi.
2. Geçen dönemin hesabı ve yeni işletme projesi.
3. Bağımsız bölümlerin DASK poliçe durumunun bildirilmesi.
4. Riskli yapı tespiti yaptırılıp yaptırılmayacağı.
5. Tadilat başvurularında uygulanacak kural.
6. Kış hazırlığı ve bakım takvimi.

Gündemde yer almayan konuda bağlayıcı karar alınamaz; bu yüzden çağrı yazılırken gündem eksiksiz hazırlanmalıdır.

Kararın yazılması ve uygulanması

Karar defterine yazılan metin açık olmalıdır: "Çatı onarılacak" yerine işin kapsamı, üst tutarı, kimden fiyat alınacağı ve ödemenin hangi aylarda toplanacağı yazılır. Belirsiz karar uygulamada yeni tartışma çıkarır. Toplantı sonunda kararlar kat maliklerine yazılı duyurulmalı, toplantıya katılmayan malikler de bilgilendirilmelidir. Bir sonraki genel kurulda yönetici, önceki kararların hangisinin uygulandığını, hangisinin neden beklediğini kısa bir raporla anlatmalıdır; bu alışkanlık kararların kâğıtta kalmasını önler.

Riskli yapı tespiti kararı

Tespit için başvuru bir kat maliki tarafından da yapılabilir, ancak masrafın ortak giderden karşılanması ve sonuca göre izlenecek yolun konuşulması için genel kurul kararı en sağlıklı yoldur. Tespiti Bakanlıkça lisanslandırılmış kuruluşlar yapar. Yönetim farklı kuruluşlardan fiyat alır, kurula sunar ve seçilen kuruluşla süreci takip eder.

Toplanma alanı ve acil durum bilgisi

Deprem sonrası için binada basit bir hazırlık yapılabilir: e-Devlet üzerinden öğrenilebilen en yakın acil toplanma alanının giriş panosuna yazılması, ana vanalar ile elektrik ve doğalgaz kesme noktalarının işaretlenmesi ve maliklerin acil iletişim listesinin güncel tutulması. Bu işler bütçe gerektirmez ama yönetimin takibini ister.

Tadilat başvurusunda istenecek bilgiler

Daire içi tadilat çoğu zaman yönetime haber verilmeden başlar ve komşu ses ya da toz şikâyetiyle fark edilir. Genel kurulda kabul edilecek basit bir başvuru usulü bunu önler. Tadilat yapacak malik yönetime şu bilgileri yazılı verir: yapılacak işin tarifi, duvar kaldırma ya da açma olup olmadığı, ıslak hacimde su yalıtımının yenilenip yenilenmeyeceği, işin başlama ve bitiş tarihleri, çalışma saatleri ve molozun nasıl taşınacağı.

Duvar kaldırma ya da açma söz konusuysa yönetim, duvarın taşıyıcı olmadığını gösteren bir mühendis görüşü ister. Ortak alanda ya da dış cephede değişiklik gerektiren işler ise kat maliklerinin onayına bağlıdır. Merdiven ve asansörün tadilat sırasında korunması ve kirlenen ortak alanın temizlenmesi tadilat yapan malikin yükümlülüğüdür.

Kurşunlu'daki binanız için teklif

Binada daha önce riskli yapı tespiti yapıldıysa ya da güçlendirme konuşulduysa bu bilgiyi de ekleyin; ilk genel kurulun gündemini buna göre önerebiliriz. Daire sayısını, binanın yaşını ve son genel kurulun tarihini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.