Adilcevaz apartman yönetimi

Adilcevaz'da çatı onarımı nasıl planlanır?

Az katlı bir binada çatı, toplam bina maliyetinin büyük bir bölümünü oluşturur ve uzun kışlarda en çok yıpranan yerdir. Çatı tamamen yenilenecekse tek seferde toplanacak tutar çoğu kat maliki için ağır gelir. Bu yüzden iş birkaç adımda planlanmalıdır:

1. Çatının durumu bir ustaya ya da mühendise yazılı olarak tespit ettirilir: acil olan (su alan yer, kırık makas) ile bekleyebilecek olan ayrılır.
2. En az üç firmadan aynı iş tanımıyla fiyat alınır; malzeme, işçilik ve garanti süresi ayrı ayrı yazdırılır.
3. Kat malikleri kurulunda iş ve ödeme planı karara bağlanır: yedek akçeden karşılanacak kısım ile taksitle toplanacak ek aidat belirlenir.
4. İş bitince teslim tutanağı imzalanır ve faturası işletme defterine işlenir.

Çatı işi kar yağışından önce bitirilmelidir; bu yüzden fiyat toplama ve karar yazın yapılmalıdır.

Yedek akçe ve ek aidat kararı

Yedek akçe, beklenmedik büyük harcamalar için aidattan ayrılan paydır. Her ay küçük bir tutar ayrılan binada çatı ya da kazan arızası çıktığında ek toplama ihtiyacı azalır. Yedek akçenin miktarı ve hangi işlerde kullanılacağı genel kurulda kararlaştırılmalı, ayrı bir hesapta tutulmalıdır.

Ek aidat gerekiyorsa tutar, ödeme tarihleri ve hangi işe harcanacağı karar defterine yazılır. Ek aidat da kat malikleri arasında yönetim planındaki esasa göre bölünür; karara katılmayan kat maliki de bu karara uymakla yükümlüdür.

Sobalı ve kazanlı binalarda baca güvenliği

İlçede kombi, kazan ve sobanın aynı binada bir arada kullanıldığı yapılar vardır. Ortak bacaya birden fazla cihaz bağlıysa tehlike artar. Yönetim her sonbaharda şu işleri yaptırmalıdır:

• Ortak bacaların temizlenmesi ve çekişinin kontrol ettirilmesi.
• Bacaya izinsiz bağlantı yapılıp yapılmadığının tespit edilmesi.
• Kazan dairesinin havalandırma açıklığının kapatılmamış olması.
• Kat maliklerine karbonmonoksit dedektörü ve cihaz bakımı için yazılı hatırlatma yapılması.

Bir dairenin cihazı ortak bacayı tehlikeye atıyorsa yönetim durumu kat malikine yazıyla bildirir ve kayda geçirir.

Denetçi seçimi ve hesap kontrolü

Küçük binada yöneticilik çoğunlukla bir kat malikinde olur ve hesaplar yıllarca kimse tarafından incelenmez. Kat malikleri kurulu, yöneticinin defterlerini ve harcama belgelerini incelemek üzere bir denetçi seçebilir. Denetçi yılda en az bir kez kasa ve banka hareketlerini faturalarla karşılaştırır ve bulgularını genel kurula yazılı olarak sunar.

Bu kontrol yöneticiyi de korur: harcamalar zamanında incelenmiş olursa yönetici değiştiğinde geçmiş yıllar tartışma konusu olmaz.

Denetçinin işini kolaylaştırmak için yönetici her harcamanın faturasını ya da makbuzunu numaralandırıp işletme defterindeki satırla eşleştirmelidir. Elden yapılan küçük ödemeler için bile alan kişinin imzaladığı bir makbuz tutulmalıdır. Denetim raporu genel kurulda okunduktan sonra karar defterine eklenir; rapordaki eksikler için yöneticiye bir sonraki toplantıya kadar süre verilebilir. Kat maliklerinin bir kısmı ilçe dışında yaşıyorsa raporun bir örneğinin onlara da gönderilmesi güveni artırır.

Adilcevaz için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini, çatının durumunu ve yedek akçe bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız muhasebe ve denetim ya da yönetimin tamamı için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.