Tatvan site yönetimi ve aidat takibi

Tatvan'da sitelerde aidat tahsilatının düzeni

Daire sayısı arttıkça aidatı elden toplamak ve deftere yazmak işlemez hâle gelir. Tatvan'daki çok bloklu ve çok katlı binalarda düzenli tahsilat için şu kurallar baştan konmalıdır:

• Aidat yalnız sitenin adına açılmış banka hesabına yatırılır; açıklamaya blok ve daire numarası yazılır.
• Her daire için ayrı hesap kartı tutulur; ödemeler ve borçlar bu karta işlenir.
• Her ay sonunda borçlu daireler listelenir ve kat maliklerine kişisel borç dökümü gönderilir.
• Kat maliklerine yıl sonunda sitenin gelir-gider özeti verilir.

Kiracının oturduğu dairelerde dökümün kat malikine de gönderilmesi, kiracı taşındığında borcun sahipsiz kalmasını önler.

Yönetim teklifleri nasıl karşılaştırılır?

Bir site için farklı firmalardan ya da kişilerden teklif alındığında yalnız aylık ücrete bakmak yanıltıcıdır. Teklifleri aynı tabloya koyup şu sorulara cevap aranmalıdır:

Kapsamı yazılı olmayan teklifte, ücretin hangi işleri karşıladığı sonradan tartışma konusu olur.

Hidrofor, jeneratör ve su deposu bakım sözleşmeleri

Çok katlı binalarda üst katlara su hidroforla basılır; elektrik kesintisinde asansör ve hidroforun çalışması jeneratöre bağlıdır. Kışın kesintilerin arttığı dönemlerde bu donanımın arızası bütün siteyi etkiler. Bakım sözleşmesi yapılırken şunlar yazılmalıdır:

1. Periyodik bakımın sıklığı ve bakımda yapılacak işlerin listesi.
2. Arıza çağrısının nasıl yapılacağı ve parça bedelinin bakım ücretine dahil olup olmadığı.
3. Jeneratörün yük altında deneme çalıştırmasının ne sıklıkla yapılacağı.
4. Su deposunun yıllık temizlik ve dezenfeksiyon tarihi.

Kamera ve giriş kontrolünde kişisel veri

Sitelerde giriş, otopark ve asansöre kamera takılması sık istenir. Kameranın kurul kararıyla takılması, yalnız ortak alanı görmesi, kayıtların kimde ve ne kadar süre saklanacağının yazılı olması gerekir. Kayıtların kat maliklerine ancak bir olayın incelenmesi için ve kararda belirtilen usulle gösterilmesi, kişisel verilerin korunması açısından önemlidir.

Göl kenarındaki binalarda rüzgâr ve cephe kontrolü

Açık alandaki yüksek binalarda kış fırtınası çatı ve cephe elemanlarını zorlar. Sonbaharda çatıdaki baca şapkaları, anten ve güneş paneli bağlantıları, cephe kaplama levhaları ve balkon korkulukları kontrol ettirilmelidir. Gevşeyen bir parçanın otoparka ya da yaya yoluna düşmesi hem maddi hasar hem de sorumluluk tartışması doğurur. Kontrolün tarihi, yapan firma ve bulunan eksikler bakım dosyasına yazılır; onarım teklifleri bir sonraki kurul toplantısına getirilir.

Tatvan için teklif

Blok ve daire sayısını, asansör, hidrofor ve jeneratör durumunu, personel olup olmadığını ve bugünkü aidat düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.