Hizan apartman ve bina yönetimi

Hizan'da tapusu hisseli binaların yönetimi

Küçük ilçelerde bazı binalar kat mülkiyeti kurulmadan kullanılır; tapuda daireler ayrı ayrı değil, arsa üzerinde hisse olarak görünür. Bu ayrım yönetim açısından önemlidir, çünkü binaya hangi kuralların uygulanacağını belirler:

Binanın hangi durumda olduğu tapu kaydından öğrenilir. Hisseli tapulu binada yönetici, karar defteri ve işletme projesi gibi kavramlar kanunen aynı biçimde işlemez; ortak gider için paydaşların yazılı bir anlaşma yapması gerekir.

Hisseli binada ortak gider anlaşması

Paydaşların imzaladığı kısa bir anlaşma, ileride çıkabilecek tartışmaların çoğunu önler. Anlaşmada şu maddeler bulunmalıdır:

• Merdiven elektriği, su deposu, çatı ve baca gibi ortak giderlerin hangi oranda paylaşılacağı.
• Aylık ya da dönemlik ödeme tutarı ve paranın kimde ya da hangi hesapta toplanacağı.
• Ortak işleri kimin takip edeceği ve kaç liraya kadar harcamayı tek başına yapabileceği.
• Büyük onarım kararlarının nasıl alınacağı.

Binada kat mülkiyetine geçilmesi isteniyorsa projeye uygunluk ve tapu işlemleri için belediye ve tapu müdürlüğüne başvurulur; geçişten sonra yönetim planı hazırlanır.

Küçük binada karar ve kayıt

Kat mülkiyetli küçük binalarda da kurul yılda en az bir kez toplanmalıdır. Daire sayısı az olduğu için toplantı kısa sürer, ama alınan kararların noter onaylı karar defterine yazılması atlanmamalıdır. Sözlü anlaşmayla yürüyen bir binada daire satıldığında ya da mirasçılara geçtiğinde yeni malik önceki kararlardan habersiz kalır ve aynı konular yeniden tartışılır.

Gelir ve gider kayıtları için basit bir işletme defteri yeterlidir. Her ödeme ve harcama tarihiyle yazılır, faturaları aynı dosyada saklanır. Yıl sonunda bu defterden çıkarılan özet, bir sonraki yılın aidatının belirlenmesinde kullanılır.

Arızada usta bulmak zor olduğunda

Kışın ulaşımın aksadığı günlerde hidrofor, kazan pompası ya da elektrik panosunda çıkan arıza binayı uzun süre etkileyebilir. Sonbaharda bu donanımın bakımını yaptırmak, bakım yapan ustanın iletişim bilgisini bina panosuna asmak ve sigorta, conta gibi küçük yedek parçaları önceden almak bu riski azaltır.

Ana su vanasının, elektrik panosunun ve kazan dairesi anahtarının yeri bütün sakinlere gösterilmeli; anahtarın bir kopyası binada oturan güvenilir bir kişide bulunmalıdır. Gece fark edilen bir boru patlamasında vanayı kimin kapatacağı bilinirse hasar alt katlara yayılmadan durdurulur. Acil onarım için kat malikleri kurulunun yöneticiye ya da ortak işleri takip eden kişiye verdiği harcama sınırı da önceden yazılı olmalıdır.

Hizan için teklif

Binanın tapu durumunu (kat mülkiyeti, kat irtifakı ya da hisseli), daire sayısını ve ortak donanımı iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yönetim, muhasebe ya da yönetim planı hazırlığı için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.