Güroymak apartman yönetimi ve ısınma gideri

Güroymak'ta merkezi ısıtmanın gider paylaşımı

Merkezi kazanla ısınan binalarda kış boyunca en çok konuşulan konu, yakıt faturasının dairelere nasıl bölüneceğidir. Bu konuda iki durum vardır:

• Isı pay ölçer yoksa: Gider, yönetim planında başka bir esas yazmıyorsa arsa payına göre bölünür. Az ısınan küçük daire ile çok ısınan büyük daire arasında itiraz doğar.
• Isı pay ölçer varsa: Faturanın bir kısmı ortak kullanım payı olarak bütün dairelere, kalanı ölçer okumalarına göre dağıtılır.

Ölçerli binada ortak pay oranı, okumaların hangi tarihlerde yapılacağı ve okuma sonuçlarının nasıl duyurulacağı işletme projesine yazılmalıdır. Ölçeri sökülmüş ya da bozuk olan daireler için hangi hesabın uygulanacağı da önceden kararlaştırılmalıdır; kararsız kalan her durum kış sonunda tartışmaya dönüşür.

Yakıt alımı ve kazan bakımında yönetimin işi

Kış uzun olduğu için yakıt gideri aidatın en büyük kalemidir. Yönetim şunları sezon başlamadan tamamlamalıdır:

1. Önceki kışın aylık tüketimini çıkarıp yeni dönemin tahminini yapmak.
2. Kazan, brülör ve sirkülasyon pompası bakımını yetkili servise yaptırmak; bakım raporunu yönetim dosyasında saklamak.
3. Kazan dairesinde yangın tüpünün dolum tarihini ve havalandırma açıklığını kontrol etmek.
4. Radyatör vanalarında ve tesisatta kaçak olup olmadığını denetlemek.
5. Kat maliklerine ısınma avansının tutarını ve ödeme günlerini yazılı bildirmek.

Merdiven boşluğunda kırık cam, açık kalan bina kapısı ve yalıtımsız çatı arası ortak ısı kaybının başlıca nedenleridir; bu küçük onarımlar yakıt faturasını doğrudan düşürür.

Yönetici kim olmalı?

Sekiz ve üzeri bağımsız bölümü olan binada yönetici seçmek zorunludur. Yönetici kat maliklerinden biri olabileceği gibi dışarıdan bir kişi ya da şirket de olabilir. Seçim kat malikleri kurulunda yapılır; yönetim planında başka süre yoksa görev bir yıldır.

Dışarıdan yönetici seçilecekse kararda şunlar açıkça yazılmalıdır:

• Yöneticinin aylık ücreti ve bu ücretin aidata nasıl yansıyacağı.
• Kurul kararı olmadan yapabileceği harcamanın üst sınırı.
• Banka hesabında imza yetkisi ve hesap özetinin hangi sıklıkla kat maliklerine gönderileceği.
• Görev bittiğinde defter, belge ve kasanın teslim biçimi.

Yönetim devrinde istenecek belgeler

Yönetici değiştiğinde eski yöneticiden karar defteri, işletme defteri, banka hesap özetleri, faturalar, bakım sözleşmeleri ve borçlu daire listesi bir tutanakla teslim alınmalıdır. Eksik belge tutanağa yazılırsa yeni yöneticinin geçmiş dönemden sorumlu tutulması önlenir.

Devirde kasadaki nakit sayılır ve banka bakiyesiyle birlikte tutanağa yazılır. Kazan servisi, asansör bakımı ve temizlik gibi süren sözleşmelerin bitiş tarihleri ile ödeme günleri yeni yöneticiye ayrıca listelenmelidir. Bankaya kurul kararının bir örneği verilerek imza yetkisi yeni yöneticiye geçirilir; bu yapılmadan aidat ödemeleri ve fatura talimatları aksayabilir. Ortak sayaçların abonelikleri de yönetimin adına değilse aynı dönemde düzeltilmelidir.

Güroymak için teklif

Daire sayısını, ısınma sistemini, ısı pay ölçer bulunup bulunmadığını ve bugünkü yönetim düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.